INTITULE DU POSTE : Assistante de direction
NOM DE LA SOCIETE : SCI BLUE OCEAN
NOM DU SERVICE : Direction Générale
CONDITIONS DE STAGE
HORAIRES : 08h-17h
JOURS DE TRAVAIL : lundi à vendredi et le Samedi de 08h- 12h
DUREE DU STAGE : 01 an
PRINCIPALES MISSIONS :
l'assistante de Direction aura pour missions de :
- Gérer de l'agenda du DG ;
- Saisir, gérer et suivre du courrier, comptes rendus, rapports, etc.;
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise (annuaire et organigramme institutionnel) ;
- Constitution et préparation de dossiers ;
- Réalisation de mailing ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…) ;
- Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures
- Gerer l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...) ;
- Organise et coordonne les informations internes et externes de la structure.
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) et/ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Compétences théoriques
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'entreprise ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…) ;
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ;
- Analyse et gestion des demandes d'information ;
- Capacité d'organisation, polyvalence ;
- Aptitude à travailler en équipe Discrétion ;
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire
Savoir-faire comportementaux
- Discrétion, sens de la confidentialité ;
- Bon relationnel, bonne présentation ;
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
CONNAISSANCES REQUISES :
Le candidat doit être titulaire d'au moins un BTS en Communication, secrétariat, Marketing, droit ;
- Avoir la maitrise des outils comptables,
- Avoir une expérience d'au moins un an, dans un poste similaire ;
- Etre dynamique, mobile, ayant le sens de communication, du travail en équipe, méthodique, attentive ;
Bien vouloir envoyer votre candidature à la boite email : aalyah_fr2003@yahoo.fr
Cette annonce est valable jusqu'au 17 Avril 2017
