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SOLIDARITES INTERNATIONAL est une association humanitaire qui a vocation à répondre aux besoins vitaux des populations confrontées à une crise majeure d'origine humaine ou naturelle et à renforcer leurs capacités de résilience dans les domaines de l'eau, de l'hygiène, de l'assainissement et de la sécurité alimentaire.
L'ONG SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est présente au Cameroun depuis Juillet 2014, date d'ouverture d'une mission dans la région de l'Est (Garoua Boulaï), pour répondre à l'afflux important de réfugiés fuyant la crise Centrafricaine. En 2017, face à la crise du bassin du Lac Tchad, SI a élargi son champ d'action en ouvrant une base située dans le Logone-et-Chari afin de répondre aux besoins vitaux des personnes affectées par les exactions de Boko Haram dans les zones frontalières. Fin 2017, une troisième base est ouverte à MOKOLO. En 2019, Une base a été ouverte à Maroua pour coordonner les activités de SI dans l'extrême nord (Mokolo et Makary).
Lieu d'affectation: YAOUNDE
Début du contrat: 01/07/2020
Durée du contrat : 06 mois renouvelable selon les financements
Période d'essai : 04 mois
Ce que nous offrons: Salaire + Bénéfices sociaux (assurance maladie, congés payés)
Date limite dépôt des candidatures: 26/06/2020
Profil de Poste
MISSION
L'Adjoint Coordinateur logistique appuie le Coordinateur Logistique pour la mise en œuvre et la supervision de l'ensemble des activités logistiques sur la mission.
Il appuie le Coordinateur Logistique dans la mise en place des procédures et outils logistiques de SI sur la mission et veille à leur respect et à leur bonne utilisation.
Il apporte particulièrement son soutien dans la gestion stratégique logistique et effectuera des déplacements sur l'ensemble des bases pour le suivi logistique
Il assure l'intérim du coordinateur logistique en cas d'absence.
FONCION :
Liste des principales activités :
Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat
- Réceptionner et vérifier les demandes de cotations et BCI émis par les bases avant transmission au Coordinateur Logistique
- Assurer le suivi BCI et informe les bases de l'avancement du traitement de leurs commandes
- Apporter un appui aux logisticiens des bases pour la réalisation des achats
- Suivre la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation et informer le coordinateur logistique en cas de problème ou de retard et proposer des solutions correctives
- Mettre à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs. Trouver des fournisseurs fiables et solvables
- S'assurer que les dossiers d'achats sont complets et archivés selon les procédures SI
- Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import – export, exonération, taxes…)
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
- Assurer l'archivage physique et électronique des dossiers d'achats selon les règles SI
Suivi des expéditions
- Apporter un soutien au Coordinateur Logistique dans le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux
- Suivre les procédures de dédouanement et d'exonération du matériel importé
Gestion du stock de la mission
- Vérifier lors de ses missions que les entrepôts sont correctement entretenus et sécurisés
- Participer aux inventaires physiques des stocks situés au niveau de la coordination
- Consolider les inventaires de stock mensuels des différentes bases de la mission pour transmission au Coordinateur Logistique
- S'assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques
- Informer les responsables de stocks et/ou les magasiniers des entrées de matériels à venir
Gestion du parc véhicules
- Consolider les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules des différentes bases
- Superviser la planification et le suivi de l'entretien préventif et curatif du parc des véhicules de la coordination
- Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration…)
- S'assurer de l'exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
- Etablir le planning des mouvements des véhicules de la coordination
- S'assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
- Participer à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules de la coordination
Gestion de la communication
- Prendre connaissance de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel de radiocommunication
- Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
- Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain avec le coordinateur logistique
- Participer à la mise à jour l'état de parc du matériel de radiocommunication de la mission en lien avec le coordinateur Logistique et/ou le responsable logistique
Gestion du parc équipement
- Participer au dimensionnement du parc informatique et des équipements de la mission
- S'assurer de l'entretien et de la bonne utilisation du parc informatique et équipement
- S'assurer de la bonne expédition/réception du matériel base ou siège et de la présence des documents de support : Waybill et fiche de panne…
- S'assurer que les sauvegardes automatiques hebdomadaires soient réalisées en coordination et sur les bases
- S'assurer des mises à jour de l'antivirus
- Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
- Créer les dossiers d'équipement et les mettre à jour durant la vie de l'équipement (fiches ID, manuels..., fiches réparations...)
- Participer à la mise à jour de l'état de parc informatique de la mission en lien avec le Coordinateur Logistique
Sécurité
- Faire respecter les règles opérationnelles standards de sécurité concernant les bâtiments, déplacements et équipements
- Mettre à jour régulièrement le constant compagnon de la mission
- Participer ou accompagner le Coordinateur Logistique aux réunions Sécurité
Gestion IT
- Vérifier la mise à jour de l'antivirus
- Configuration des périphériques (Imprimante, Scanner, appareil numérique, NAS…)
- Relier les ordinateurs aux imprimantes réseau
- Configurer les ordinateurs dans le réseau
- S'assurer de la mise à jour des licences Windows
- Assurer l'installation des logiciels
- Sous la délégation du C. Log, Entrer en contact avec le service informatique du siège pour les demandes de support technique
- Effectuer les pré-diagnostics pour toutes les demandes de retour de matériel pour SAV en France et les valider avec le service informatique du siège
Gestion des ressources humaines
- Participer au processus de recrutement de l'équipe logistique de la coordination
- Préparer les plannings des équipes logistiques de la coordination
- Evaluer les performances du personnel sous sa responsabilité
- Apporter un appui à la réalisation des plannings sur les bases (gardiens, chauffeurs…)
- Former les équipes logistiques aux procédures SI
- Sur demande de la coordinatrice Logistique et/ou le responsable logistique, organiser des ateliers de formations sur des thématiques logistiques selon les besoins identifiés
Reporting / Capitalisation
- Consolider les rapports logistiques mensuels des bases
- Capitaliser les informations sur les distances, les prix, les modes et les sociétés de transport
- Participer aux réunions de coordination relatives à la logistique, représenter le coordinateur logistique sur demande et/ou sur délégation
- Classer et archiver les documents logistiques de la mission après les avoir dûment contrôlés
- Participer à la préparation des archives à faire remonter au siège
POSITION DU POSTE DANS L'ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l'autorité hiérarchique de: Coordinatrice Logistique
Autorité hiérarchique (sur sa base) sur : Assistant Logistique, Logisticien Terrain,
Sous l'autorité fonctionnelle de:
Autorité fonctionnelle sur: Chauffeurs en location
REQUIS
Profil recherché:
- Etre titulaire au minimum d'un Bac + 3 en logistique et transport. Bac +5 apprécié.
Expérience Professionnelle
- Justifier d'une expérience d'au moins trois (03) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise logistique donc un (01) an au moins à un poste similaire dans une organisation internationale.
- Une expérience dans une ONG serait un atout.
Connaissances et compétences obligatoires
- Gestion des règles de sécurité
- Gestion/Management d'équipe
- Connaissance des procédures Administratives et Logistiques
- Gestion de la chaine d'approvisionnement (achat, transport, stockage)
- Français
- Gestion d'équipement technique (informatique, télécommunication …)
- Connaissance du contexte humanitaire Camerounais
- Capacité de négociation
- Pack office
Connaissances et compétences appréciées
- Maitrise du dépannage software et Hardware
- Anglais est un atout
Caractéristiques personnelles requises :
- Esprit d'équipe
- Rigueur et organisation
- Bonne réactivité / efficience
- Sens des responsabilités
- Bonne capacité d'analyse
- Sens de la diplomatie et ouverture d'esprit
- Force de propositions, recherche de solutions
- Prise d'initiatives pertinentes
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à déléguer et à contrôler
- Adhésion aux valeurs humanitaires
- Bonne capacité de communication horizontale et verticale
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité à travailler sous pression
- Ponctualité
- Honnêteté
Conditions
- Le poste basé à Yaoundé (Région du centre) ;
- Contrat à Durée Déterminée ;
- Salaire défini selon la grille salariale de SI ;
- Entrée en poste à partir du 01 Juillet 2020.
Dossiers de candidature
Merci de bien vouloir envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, attestations et diplômes, références), par mail: recrutement@solidarites-cameroun.org
Avec comme objet :”Candidature au poste d'Adjoint Coordinateur Logistique”
Important: La position pour laquelle vous postuler doit apparaitre dans l'objet de votre mail, sinon votre candidature ne sera pas considérée comme valide.
Solidarités International se réserve le droit de sélectionner un candidat et de finaliser le processus de recrutement avant la date finale.
SEULS les candidats sélectionnés seront contactés,
Solidarités International ne demande aucune participation financière tout au long de ses processus de recrutement.
