Agent MEAL

Titre du poste:

Agent MEAL

Rapporte à:

Officier MEAL

Lieu d'affectation

Mora et Kousseri

Durée du contrat

31/12/2020

Type de contrat

CDD

Missions et Responsabilités

Axe 1 : Tracking des bénéficiaires et des indicateurs

• Participer à la préparation et la mise à jour le plan de suivi-évaluation, en lien avec l'Officier MEAL;
• Assurer la mise à jour régulière de la base de données des indicateurs du projet dans sa zone d'intervention ;
• En collaboration avec les officiers de protection, établir et mettre à jour la cartographie des zones d'implémentation du projet ;
• Suivre les indicateurs de performance des partenaires locaux d'implémentation du projet.

Axe 2 : Développement des outils de collecte et de capitalisation

• Sous la responsabilité de l'Officier MEAL, participer à l'organisation logistique et administrative, la planification et la préparation des missions d'évaluation et de suivi :
• Contribuer à la création des outils et la préparation des bases de données
• Supporter l'officier pour la centralisation et l'organisation de la collecte de données pour les activités et résultats comme défini dans le Plan de suivi
• Centraliser et organiser les données programme.
• Soutenir les équipes programme pour la préparation des bases de données, questionnaires et outils de collecte.
• Apporter un soutien méthodologique aux équipes programme afin de garantir une saisie et un traitement de données de qualité.
• Fournir des chiffres de suivi de projet sur demande de la coordination.
• Maintenir à jour une bibliothèque de cartes d'INTERSOS et des autres acteurs
• Participer au suivi du plan de capitalisation et fournir des données nécessaires à la rédaction de documents de capitalisation (fiche d'activité etc.)
• En lien avec l'Officier MEAL récolter des témoignages des bénéficiaires et écrire des success stories selon les lignes directrices du bailleur de fonds pour les besoins de communication externe du projet et en assurer le reportage mensuel.
• Partager hebdomadairement le rapport d'activités à l'officier MEAL, en respect des formats et outils mis en place.

Axe 3 : Rapportage sur les indicateurs et statistiques du projet

• Participer à la rédaction des rapports de suivi et évaluation comprenant une mise à jour de l'avancement des activités et des recommandations.
• Participer aux séminaires et ateliers de formation utiles à la réalisation des activités de suivi & d'évaluation et à l'atteinte des objectifs du projet & à des ateliers d'échanges techniques internes ou externes ;
• Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés & sécurisés.
• Mettre à jour régulièrement les outils standardisés et les méthodologies de suivi et évaluation, en prenant en compte les indicateurs imposés par les bailleurs, les engagements genre, protection et « ne pas nuire » ;
• Rapporter à son supérieur hiérarchique sur l'évolution des activités et des tâches spécifiques qui lui sont confiées, les problèmes rencontrés, la qualité des relations avec les bénéficiaires ;
• Remonter toute information ou difficulté liée à son activité, aux programmes INTERSOS ou aux aspects sécuritaires ;
• Collaborer avec l'administration et les autorités locales ;

Axe 4 : Organisation des évaluations et développement des outils

• Effectuer des missions de suivi terrain rapides ou approfondies en utilisant les outils d'évaluation d'INTERSOS :

• Assurer la collecte des données et faire en sorte que tous les aspects sont couverts ;
• S'assurer que toutes les données sont saisies et contrôler leur qualité ;
• Relever les impacts négatifs éventuels ;
• S'assurer du respect de l'intégration du genre et de la prise en compte des problématiques « ne pas nuire » dans les activités de INTERSOS ;
• Émettre des recommandations sur l'amélioration des activités en temps réel pendant sa présence terrain et lors de la rédaction des rapports ;
• Comparer la situation humanitaire post intervention par rapport à celle décrite dans les rapports d'évaluation ;
• Avec le soutien du Chef de projet et du département suivi et évaluation, préparer et mettre en œuvre des formations aux outils de collecte ;
• Assister les missions d'évaluation externes ;
• S'assurer que les données hard et soft des programmes sont accessibles et disponibles en tout temps ;

• Appliquer les procédures de sécurité dans le cadre des missions de suivi et évaluation ;
• Appuyer la formation et le renforcement des capacités de l'équipe de suivi (enquêteurs/journaliers) ;
• Supervise l'équipe de suivi (enquêteurs/ journaliers).

Education

• Avoir un Diplôme universitaire en sciences sociales, statistiques (ou toute autre diplôme impliquant l'analyse des données), relations internationales, droit, économie et gestion.

Experience

• Avoir au moins 1 année d'expérience professionnelle pertinente, dont au moins 6 mois dans une ONG ou OSC ;
• Au moins 6 mois d'expérience professionnelle dans la gestion de bases de données, la réalisation d'enquêtes ou de sondages ;

• Expérience de collecte de données dans un contexte rural est un atout ;

Language

• La langue de travail est le Français ;
• La connaissance des langues vernaculaires et des langues locales serait un important atout ;
• La connaissance de l'italien serait également un atout.

Connaissances /

Compétences

• Connaissances informatiques avancées (Word, Excel, Kobo Toolbox, outlook, etc.) ;
• De solides compétences analytiques et de rapportage ;
• Respect et adhésion aux principes de protection ;
• Capacité à travailler sous pression, flexibilité ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ;
• Flexibilité ;
• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse ;
• Bonnes compétences rédactionnelles ;
• Initiative et autonomie ;

• Rigueur dans le travail.