Chargé des Contrats H/F
Description du poste
Référence :JUR/0518/002241
Type de contrat : CDI
Métier/Spécialité : Institution Internationale
Localisation géographique :
Pays : Cameroun
Ville : Yaounde, Centre, CM
Notre société :
Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d'entreprises privées ou publiques et d'Institutions Internationales.
Mission :
La GIZ est un prestataire de services de coopération internationale actif au niveau mondial. Avec ses partenaires, elle met au point des solutions efficaces qui ouvrent des perspectives aux populations et améliorent durablement leurs conditions de vie. Le Bureau régional de la GIZ à Yaoundé (BRY) couvre cinq pays dans la région. La GIZ veille au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail et cherche à améliorer les conditions et l'organisation du travail. Le bien-être de ses employés et la bonne marche de ses opérations constituent la priorité de la GIZ, quel que soit l'endroit où elle se trouve dans le monde.
En vue d'apporter un appui à notre équipe Achat/Contrat/Evènementiel et Logistique, nous recherchons un(e) Chargé(e) des Contrats.
Description des tâches :
Sous la supervision de la Cheffe de Service Achat/Contrat/Evènementiel et Logistique, le (la) titulaire devra :
- Assurer le traitement des dossiers relatifs aux demandes de contrats ;
- Analyser les demandes de contrats et vérifier leur conformité et cohésion par rapport aux TdR et au cadre budgétaire proposé
- Assurer la conformité du processus de contractualisation suivant les règles et procédures de la GIZ ;
- Apporter un conseil et des orientations aux Projets/programmes de la GIZ dans l'application des procédures de contractualisation des prestataires ;
- Participer en collaboration avec la Cheffe de service à la négociation des termes des contrats ;
- Assurer la publication des appels à concurrence et procéder aux évaluations financières des offres soumises par les prestataires et/ou partenaires de la GIZ ;
- Enregistrer les contrats dans un logiciel de gestion de base de données ;
- Identifier et soumettre à la hiérarchie les besoins en renforcement des capacités des projets/programmes en matière d'application et respect des normes/procédures de la GIZ dans le domaine de contractualisation ;
- Assister la Cheffe de Service dans la mise à jour des procédures de passation des marchés et participer à la diffusion des bonnes pratiques
- Assurer l'archivage des contrats dans le DMS (Document Management System) de la GIZ ;
- Appuyer dans d'autres tâches et activités sur instruction du supérieur hiérarchique.
Profil :
Qualifications requises :
- Minimum BAC + 5 en Droit ou Licence en droit avec Master en Administration, Gestion d'entreprise ou autre diplôme équivalent ;
- 5 années d'expérience dans un cabinet d'avocat ou comme juriste-conseil d'entreprise ; une expérience dans un organisme international seraient un atout ;
- Connaissances du code et des processus dans l'attribution des marchés publiques :
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint …) ;
- Connaissance souhaitable des logiciels de gestion de base de données ;
- Maîtrise du Français et d'Anglais ; la maîtrise de l'Allemand serrait un atout ;
Autres connaissances/compétences
- Disposer d'excellentes capacités d'analyse et de réalisation d'un travail conceptuel autonome ;
- Aisance dans la communication et diplomatie dans les négociations avec les fournisseurs et prestataires
- Grande intégrité morale
- Sens aigu de l'organisation et de la structuration du travail ainsi que de la gestion du temps
- Capacité de travailler sous pression et dans un contexte multiculturel.
Niveau d'études : MASTER 2 / BAC+5
Spécialisation : Juridique / Fiscalité
Niveau d'expérience : Expérimenté (de 6 à 10 ans)
Langues :
Français : Maîtrise courante
Anglais : Maîtrise courante
Allemand : Scolaire
