Responsable Administratif et Financier H/F
Description du poste
Référence :DAF/0717/002121
Type de contrat : CDI
Métier/Spécialité : Banque / Assurances
Localisation géographique :
Pays : Congo
Ville : Pointe-Noire, Kouilou, CG
Notre société :
Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d'entreprises privées ou publiques et d'Institutions Internationales.
Mission :
Notre client, compagnie d'Assurance de premier plan, recherche pour sa filiale au Congo :
- Un Responsable Administratif et Financier (H/F)
Mission
Assister le Directeur général dans la gestion comptable, financière et fiscale de la société, ainsi dans le suivi des moyens généraux et le contrôle de gestion.
Activités :
- Management des équipes :
- Définir les directives générales des unités subordonnées à partir des décisions stratégiques.
- Organiser, superviser et coordonner les activités sous sa responsabilité en veillant à l'adéquation des besoins et des moyens humains et matériels.
- Contrôler les réalisations, la productivité, mettre en place les mesures correctives et contrôler leur efficacité.
- Gestion comptable, financière et fiscale
- Contrôler et participer au traitement comptable des opérations dont les analyses de comptes ;
- Construire l'arrêté des comptes et les états financiers de synthèse de chaque période (mensuelle, trimestrielle ou annuelle) ;
- Contrôler et assurer le reporting des activités sous responsabilités ;
- Prendre en charge toutes les déclarations légales dans le respect du calendrier et veiller à leur fiabilité et à la régularité des versements à l'égard des administrations (fiscales, sociales, …);
- Veiller à l'équilibre financier de l'entreprise, à la gestion optimale de la trésorerie ;
- Vérifier et signer les états de rapprochement bancaires et assurer la surveillance quotidienne des comptes bancaires ;
- Gérer les placements financiers en liaison avec le siège : proposer les investissements les plus judicieux au plan économique et financier ;
- Contrôler l'utilisation des pouvoirs de signatures sur l'ensemble des comptes bancaires;
- Superviser l'inventaire des biens et équipements.
- Contrôle de gestion
- Construire et contrôler les états de reporting interne ou Externe (comptable, consolidation norme IFRS, reporting financier, états mensuels de suivi d'activité, CIMA, DNA,…) ;
- Participer à la construction des prévisions budgétaires ;
- Suivre l'exécution des budgets, analyser les écarts, alerter et proposer les mesures correctives ;
- Participer aux différents rapports périodiques (gestion, placements, réassurance, ….) ;
- Produire les états financiers et statistiques de la CIMA, conformément aux exigences du code.
- Moyens Généraux
- Centraliser et gérer les achats en recherchant le meilleur rapport prix/ qualité
- Etablir les appels d'offres et les consultations restreintes conformément aux cahiers des charges lors des exécutions budgétaires ;
- Coordonner les activités du comité des achats ;
- Gérer la relation avec les différents fournisseurs ;
- Négocier la mise en place des contrats tant de fournitures que d'équipement, en assurer un suivi et une évaluation annuelle ;
- Assurer un respect des procédures d'achat ; des mécanismes de réception/livraison des biens et services ;
- Participer à l'élaboration annuelle du budget d'investissement (équipements non techniques) et du budget de fonctionnement (hors informatique) et assurer le respect des budgets alloués;
- Assurer la gestion des biens meubles et immeubles de la Société ;
- Garantir, dans le périmètre sous responsabilité, la mise en œuvre des normes et procédures groupe, en assurer le suivi ;
- Veiller à l'application et la mise à jour des notes de services, manuel de procédures ;
- Etre l'Interlocuteur des administrations extérieures en cas de contrôle (par exemple fiscal) et pour le périmètre le concernant
- Représenter l'entreprise auprès d'instances, d'auxiliaires professionnels, de mandataires, d'intermédiaires, de prestataires et intervenir auprès d'organismes extérieurs.
Profil :
Diplôme BAC+4/5 en comptabilité/finances
Expérience réussie de 5 ans d'expérience minimum dans le domaine de la comptabilité et du contrôle à un poste d'encadrement ;
Connaissance avancée de la fiscalité
Maitrise des outils bureautiques
Aptitude avérée au reporting
La connaissance du code CIMA et des opérations d'assurance constitue un atout majeur
Niveau d'études : MASTER 2 / BAC+5
Spécialisation : Comptabilité / Finances
Niveau d'expérience : Expérimenté (de 6 à 10 ans)
Langues :
