Assistant (e) Logistique

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SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en Externe d'un(e) Assistant (e) Logistique

BASE : COORDINATION
POSTE : ASSISTANT (E ) LOGISTIQUE

PRESENTATION DE L'ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d'aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s'abriter. Présente au Cameroun depuis Juillet 2014, SI mène actuellement des programmes d'urgence / post-urgence en EHA et SAME dans les régions de l'Est et de l'Extrême Nord. Après une première base ouverte à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI ouvre en aout 2017 une base à Mokolo, afin de déployer des interventions dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga.

DESCRIPTIF DU POSTE

Gestion de l'approvisionnement

• Mettre à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs
• Maitriser les procédures d'achat Solidarités International
• Vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI
• Constituer et archiver les dossiers d'achats
• Mettre en œuvre les achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
• Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
• Tenir à jour le suivi des achats (suivi BCI et suivi Contrats) pour les achats coordination

Gestion du parc véhicules

• Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
• Etablir le planning des mouvements de véhicules
• S'assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
• Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
• Participer au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
• Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
• Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
• Effectuer le rapport mensuel des consommations de carburant

Gestion du parc équipement / télécommunication

• Participer à l'installation et à la sécurisation du matériel
• Participer au suivi et à la maintenance du matériel
• Organiser les sessions de formation à l'utilisation des moyens de communication

Gestion et suivi du parc informatique

• Mettre à jour les antivirus
• Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquates
• S'assurer de l'entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
• Apporter un appui pratique dans la configuration des systèmes informatiques hardware et software ;

Gestion des stocks

• Superviser l'entretien et la sécurisation des entrepôts
• Préparer le rapport de stock mensuel capital
• Appuyer le logisticien pour la réalisation des états de stock et des inventaires physiques

Gestion du bureau et Résidence

• Inspecter régulièrement les bureaux et résidences
• Entretenir l'ensemble du matériel ou mobilier

Gestion des ressources humaines

• Participer au processus de recrutement et d'évaluation des membres de l'équipe logistique
• Etablir les plannings de l'équipe des chauffeurs de location en collaboration avec le Coordinateur Logistique Adjoint

Assurer ou participer aux formations logistiques

PROFIL RECHERCHE

Formation : BAC + 2 ou équivalent en logistique et transport ou métiers techniques

Expérience : Minimum 01 an d'expérience dans le domaine de la logistique. Une expérience avec une ONG internationale serait appréciable ;

Langues : Français parlé et écrit, L'anglais parlé et écrit est un atout

Informatique : Maitrise du pack office, aptitude pratique dans la configuration des systèmes informatiques hardware et software appréciée

Qualités requises : Bonne organisation, bonne communication, planification, disponibilité, Proactif, valeurs d'éthique professionnelle, motivation et résistance au stress, force de proposition, bonne capacité rédactionnelle, bonne mobilité