Assistante Administrative H/F
Description du poste
Référence :ASS/0419/002360
Type de contrat : CDI
Métier/Spécialité : Banque / Assurances
Localisation géographique :
Pays : Cameroun
Ville : Douala, Littoral, CM
Notre société :
Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d'entreprises privées ou publiques et d'Institutions Internationales.
Mission :
Assister le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil).
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées à la Direction et à la Banque.
ACTIVITÉS DU POSTE
- Réception des appels téléphoniques ;
- Accueil des visiteurs (clients, prestataires, …) ;
- Gestion de l'agenda du Directeur (réunions, conférences téléphoniques) ;
- Gestion des relations avec les Chargés d'Affaires et leurs Responsables directs (convocation des réunions, suivi des comptes rendus, circulation de la documentation et des informations) ;
- Organisation des événements internes à la Direction (anniversaires, retraites stratégiques, etc.) ;
- Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission, rédaction) ;
- Suivi de dossiers spécifiques (Présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances) ;
- Organisation des déplacements professionnels (billets, réservation d'hôtel, visas) ;
- Coordination de la circulation d'informations auprès des autres managers ;
- Classement, archivage (papier et électronique) ;
- Contrôle et suivi du bon état des locaux et du matériel de bureau ;
- Organisation de séminaires, ou de visites de travail ;
- Suivi du budget du service et de la commande de consommables ;
- Suivi des contrats Clients et Fournisseurs ;
- Gestion des stocks et achats relatifs aux fournitures de bureau.
Profil :
- Diplôme de l'enseignement supérieur (BAC+2/3) en Assistanat de Direction, Commerce/ Administration des entreprises, Communication/ Secrétariat ;
- Au moins quatre (4) années d'expérience à un poste similaire, idéalement dans un contexte international;
- Connaissance de l'environnement bancaire ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et des techniques d'information (intranet / internet et messageries);
- Français courant obligatoire et Anglais (maîtrise courante);
- Bonne présentation ;
- Grande rigueur, réactivité dans le travail.
Niveau d'études : LICENCE / BAC+3
Spécialisation : Assistanat
Niveau d'expérience : Expérimenté (de 3 à 5 ans)
Langues :
Français : Langue maternelle
Anglais : Maîtrise courante
