Avis de recrutement (01) Assistant(e) RH

Titre du poste :

Assistant(e) RH

Rapporte à :

Manager RH (Supérieur hiérarchique)

Manager RH (Lien fonctionnel)

Lieu d'affectation :

Maroua avec des déplacements fréquents sur le terrain

Type de contrat :

CDD

Durée du contrat :

Jusqu'au 31/12/2020 avec possibilité de renouvellement

Missions et Responsabilités

Mission 1 : Recrutement

Tâches :

• Publie les avis de recrutement ;
• Participe au processus de présélection des candidats ;
• Invite les candidats pour les épreuves écrites et interviews ;
• Prépare les PV de recrutement ;
• Vérifie les références professionnelles des candidats ;
• Contacte les candidats et propose l'offre d'emploi ;
• Prépare le contrat de travail ;
• Envoyer les mails d'information aux candidats non retenus ;
• Envoi le contrat de travail, les politiques de l'organisation, le règlement intérieur, le TDR etc… au personnel recruté.

Mission 2 : Suivi des dossiers CNPS

Tâches :

• Collecte les dossiers auprès du personnel pour immatriculation auprès de la CNPS (pré-immatriculation, Immatriculation…) ;
• Collecte les numéros d'immatriculation auprès du personnel pour l'Embauche à la CNPS ;
• Fais la cessation d'activité auprès de la CNPS après le départ d'employé de l'organisation ;
• Collecte les dossiers de prestation d'allocation familiale auprès du personnel pour la CNPS ;
• Collecte les documents pour les congés de maternité auprès du personnel ;
• Communique les numéros d'immatriculation aux nouvelles recrues affiliés ;
• Appui et conseilles les staffs pour le recouvrement de leurs prestations familiales (maternité, etc…).

Mission 3 : Fin de contrat

Tâches :

• Prépare les lettres de fin de contrat ;
• Prépare les certificats de travail à la fin du contrat de travail ;
• Prépare les soldes de tout compte ;
• Suis et transmets le « Exit clearance form » à la coordination pour archivage ;
• Soutient le Manager RH dans les communications de fin de contrat.

Mission 4 : Documentation administrative du personnel

Tâches :

• Expédie les documents RH des staffs dans les Sous-Bases / Coordination et suit les dossiers expédiés jusqu'à leur retour ;
• Prépare les attestations de service et tout autre document administratif demandé par le personnel ;
• Archivage numérique des dossiers du personnel dans IMP ;
• Se rassurer que le personnel retourne les documents RH en leur possession ;
• Travailles-en étroite collaboration avec la logistique pour la conception des badges professionnelles du personnel.

Mission 5 : Congés et absences

Tâches :

• Contribue au Suivi de gestion de congé et absences ;
• Prépare les lettres de congés par délégation.

Mission 6 : IMP

Tâches :

• Entrer les données RH dans le logiciel IMP ;
• Fais les demandes de paiement des besoins RH (Frais d'installation du personnel, paiement des contrats occasionnels et temporaire) dans IMP ;
• Enregistrement de toute nouvelle recrue dans le logiciel IMP ainsi que ses informations personnelles.

Mission 7 : Assurance maladie

Tâches :

• Incorpore les nouveaux employés dans la police d'assurance maladie ;
• Retire les employés (qui ont quitté l'organisation) dans la police d'assurance maladie ;
• Collecte les dossiers de remboursement, vérifie leur conformité et les transmets à l'Assureur.
• Assure le suivi des remboursements auprès de l'assureur et de ses points focaux.

Mission 8 : Représentation

Tâches :

• Représente le Manager RH auprès des instances administratives et entretient de bons rapports avec eux (Inspection du travail, CNPS, Inspection de l'emploi, Assurance etc…) dans la région ;
• Participes aux clusters RH.

Mission 9 : Participer aux activités du Service RH

Tâches :

• Réunir les demandes / Plaintes des salariés et les communiquer au Manager RH ;
• Assister le Manager RH dans la communication interne sur les questions RH et les conciliations avec les salariés ;
• Organiser les réunions générales avec les salariés et rédiger les comptes rendus par délégation ;
• Participer à l'élection des représentants du personnel ;
• Participer à la mise en place des institutions de représentation du personnel ;
• Organiser les réunions avec les représentants du personnel ;
• Assister le Manager RH dans la mise en œuvre du code de conduite, du Règlement Intérieur, de la Charte etc…