Avis de recrutement (01) Assistant(e) RH

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Titre du poste :

Assistant(e) RH

Rapporte à :

Manager RH (Supérieur hiérarchique)

Manager RH (Lien fonctionnel)

Lieu d'affectation :

Maroua avec des déplacements fréquents sur le terrain

Type de contrat :

CDD

Durée du contrat :

Jusqu'au 31/12/2020 avec possibilité de renouvellement

Missions et Responsabilités

Mission 1 : Recrutement

Tâches :

  • Publie les avis de recrutement ;
  • Participe au processus de présélection des candidats ;
  • Invite les candidats pour les épreuves écrites et interviews ;
  • Prépare les PV de recrutement ;
  • Vérifie les références professionnelles des candidats ;
  • Contacte les candidats et propose l'offre d'emploi ;
  • Prépare le contrat de travail ;
  • Envoyer les mails d'information aux candidats non retenus ;
  • Envoi le contrat de travail, les politiques de l'organisation, le règlement intérieur, le TDR etc… au personnel recruté.

Mission 2 : Suivi des dossiers CNPS

Tâches :

  • Collecte les dossiers auprès du personnel pour immatriculation auprès de la CNPS (pré-immatriculation, Immatriculation…) ;
  • Collecte les numéros d'immatriculation auprès du personnel pour l'Embauche à la CNPS ;
  • Fais la cessation d'activité auprès de la CNPS après le départ d'employé de l'organisation ;
  • Collecte les dossiers de prestation d'allocation familiale auprès du personnel pour la CNPS ;
  • Collecte les documents pour les congés de maternité auprès du personnel ;
  • Communique les numéros d'immatriculation aux nouvelles recrues affiliés ;
  • Appui et conseilles les staffs pour le recouvrement de leurs prestations familiales (maternité, etc…).

Mission 3 : Fin de contrat

Tâches :

  • Prépare les lettres de fin de contrat ;
  • Prépare les certificats de travail à la fin du contrat de travail ;
  • Prépare les soldes de tout compte ;
  • Suis et transmets le « Exit clearance form » à la coordination pour archivage ;
  • Soutient le Manager RH dans les communications de fin de contrat.

Mission 4 : Documentation administrative du personnel

Tâches :

  • Expédie les documents RH des staffs dans les Sous-Bases / Coordination et suit les dossiers expédiés jusqu'à leur retour ;
  • Prépare les attestations de service et tout autre document administratif demandé par le personnel ;
  • Archivage numérique des dossiers du personnel dans IMP ;
  • Se rassurer que le personnel retourne les documents RH en leur possession ;
  • Travailles-en étroite collaboration avec la logistique pour la conception des badges professionnelles du personnel.

Mission 5 : Congés et absences

Tâches :

  • Contribue au Suivi de gestion de congé et absences ;
  • Prépare les lettres de congés par délégation.

Mission 6 : IMP

Tâches :

  • Entrer les données RH dans le logiciel IMP ;
  • Fais les demandes de paiement des besoins RH (Frais d'installation du personnel, paiement des contrats occasionnels et temporaire) dans IMP ;
  • Enregistrement de toute nouvelle recrue dans le logiciel IMP ainsi que ses informations personnelles.

Mission 7 : Assurance maladie

Tâches :

  • Incorpore les nouveaux employés dans la police d'assurance maladie ;
  • Retire les employés (qui ont quitté l'organisation) dans la police d'assurance maladie ;
  • Collecte les dossiers de remboursement, vérifie leur conformité et les transmets à l'Assureur.
  • Assure le suivi des remboursements auprès de l'assureur et de ses points focaux.

Mission 8 : Représentation

Tâches :

  • Représente le Manager RH auprès des instances administratives et entretient de bons rapports avec eux (Inspection du travail, CNPS, Inspection de l'emploi, Assurance etc…) dans la région ;
  • Participes aux clusters RH.

Mission 9 : Participer aux activités du Service RH

Tâches :

  • Réunir les demandes / Plaintes des salariés et les communiquer au Manager RH ;
  • Assister le Manager RH dans la communication interne sur les questions RH et les conciliations avec les salariés ;
  • Organiser les réunions générales avec les salariés et rédiger les comptes rendus par délégation ;
  • Participer à l'élection des représentants du personnel ;
  • Participer à la mise en place des institutions de représentation du personnel ;
  • Organiser les réunions avec les représentants du personnel ;
  • Assister le Manager RH dans la mise en œuvre du code de conduite, du Règlement Intérieur, de la Charte etc…

Envoyez votre CV (renommé en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de motivation en PDF en suivant et en remplissant le questionnaire du lien ci – après : Assistant(e) RH

Le délai de dépôt de candidature est fixé au vendredi 25 Septembre 2020 à 17h.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit.

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