APPEL A CANDIDATURE EXTERNE/INTERNE POUR LE RECRUTEMENT DE DEUX (02) ASSISTANTS(ES) ADMINISTRATIFS(VES) BANDE 2A POUR LE PROGRAMME D'APPUI A LA MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE DU DEVELOPPEMENT RURAL VOLET FORET ENVIRONNEMENT (ProPFE) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ) GmbH A BERTOUA ET MAROUA.
Le Programme d'Appui à la mise en œuvre de la stratégie de développement du secteur rural-volets forêt et environnement de la GIZ (GIZ/ProPFE) accompagne le Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF) d'une part et le Ministère de l'Environnement de la Protection de la Nature et du Développement durable (MINEPDED) d'autre part, dans la mise en œuvre de leurs stratégies sous sectorielles.
Un des résultats attendus de ce programme est le développement des modèles transposables pour une gestion durables des forêts. Pour y arriver, le ProPFE accompagne des communes qui pilotent ainsi que les services déconcentrés du MINFOF et du MINEPDED dans plusieurs domaines techniques et organisationnelles liés à la foresterie. La mise en œuvre et le suivi de différentes initiatives expérimentales de sylviculture en forêt dense naturelle de production en font partie.
Dans le cadre de ses activités, le ProPFE recherche deux(02) Assistants(es) administratifs (ves).
Description des tâches :
Sous la supervision du Chef d'Antenne, le (la) titulaire du poste devra :
- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs ;
- Gérer les courriers entrants et sortants (enregistrer, documenter, classer et assurer le dispatching interne et externe) ;
- Préparer les réunions hebdomadaires de l'antenne et assurer le compte rendu en interne ;
- Assurer l'enregistrement de toutes les dépenses et recettes dans cashbook ainsi que la gestion de la caisse et les rapprochements ;
- Préparer les pièces comptables et faire vérifier la conformité de toute la documentation justificative avant tout paiement en espèces ;
- Suivi et contrôler régulièrement les stocks et le matériel (bâtiments, matériel, véhicules, équipements divers), signaler les dommages et veiller a leur entretien/préparation ;
- Gérer le planning des chauffeurs et des véhicules (ateliers, réunions, courses, missions…) en assurant une répartition équitable ;
- Rédiger les correspondances du bureau ;
- Appuyer le suivi des aspects ressources humaines au niveau de l'antenne (planification et suivi de congés, absences, missions…) ;
- Assurer un reporting régulier de ses activités la hiérarchie ;
- Aider à l'exécution ou exécuter toutes tâches attribuées par la hiérarchie.
Qualifications requises :
- Minimum Bac + 2 en gestion administrative, Comptabilité, finances, ou diplôme équivalent;
- Au moins 1 à 2 ans d'expérience en gestion de secrétariat un poste similaire ;
- Bon sen de l'organisation du travail
- Bonnes compétences communicationnelles et maîtrise de l'outil informatique, des logiciels du paquet Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,) : une connaissance des logiciels de comptabilité (Winpaccs, Cashbook) serait un atout ;
- Etre capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ;
- Conscience développée des prestations de service et l'intégrité ;
- Maitrise de la langue française et anglaise (une connaissance du Fulfulde serait un atout).
Date de disponibilité : 1er janvier 2018 (Bertoua) ; 1er février 2018 (Maroua)
Période de contrat : un an renouvelable
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 20 novembre 2017 à 16heures 00
Lieu d'affectation : Bertoua et Maroua
Lieu de dépôt des dossiers de candidature : bureau Région GIZ à Yaoundé sis au quartier Bastos derrière l'Ambassade de Russie. Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation, CV, Diplômes, Certificat de travail, Références) seront à l'intérieur d'une enveloppe extérieure anonyme portant l'adresse « Bureau Régional GIZ à Yaoundé » avec mention « Appel à candidature 005/1117_PROPFE Assistant(e) administratif(ve) » en précisant la ville de son choix ou à l'adresse kamerun-hr@giz.de
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Seuls les candidat(e)s short listé(e)s seront contacté(e)s
