APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE D'UN(E) ASSISTANT(E) DE PROGRAMME POUR LE PROGRAMME DEVELOPPEMENT RURAL DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FRÜR INTERNATIONE ZUSAMMENARBEIT (GIZ) GMBH A YAOUNDE.
LIEU D'AFFECTATION : YAOUNDE
Description des tâches :
Sous la supervision de la Directrice du programme, le (la) titulaire devra :
- Organiser et coordonner le planning/agenda de la Directrice de Programme ;
- Dresser régulièrement une liste des réunions/événements à venir ;
- Gérer les courriers/mails entrant et sortant et organiser leur traitement/classement selon les priorités ;
- S'occuper de la rédaction des correspondances en Français et en Anglais (notes des services, lettres officielles, etc.) ; traduire les administrations externes, les partenaires du programme ;
- Etablir et organiser les supports de communication pour la Directrice de programme en conformité avec les standards GIZ ;
- Prêter assistance pour l'organisation des réunions/évènements et la documentation de réunions/ateliers/séminaires au sein et en dehors du programme, par ex. sous la forme de procès-verbaux/rapports, Etc. ;
- Appuyer la préparation des programmes de visites internationales/missions, gère le planning des déplacements ainsi que les réservations d'hôtels ;
- Appuyer la mise en œuvre de Corporate Identity, Corporate Design de la GIZ suivant les standards de la GIZ et du BMZ ;
- Contribuer à l'accroissement de la visibilité des activités du programme
- Assurer la gestion des connaissances, compile et enregistre les données et informations en rapport avec l'exercice de ses tâches ;
- Etablir et maintenir la mise à jour correcte des systèmes d'information ainsi que l'archivage des documents dans le DMS (Document Management System) de la GIZ ;
- Appuyer d'autres tâches et activités sur instruction du supérieur hiérarchique.
Qualifications requises :
- Diplôme universitaire minimum : BAC + 3 en Administration ou autre diplôme équivalent
- Certificat ou Diplôme en Office management
- Avoir au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire. Des expériences dans un organisme international seraient un atout ;
- Bonne connaissance pratique de l'utilisation des technologies de l'information de la communication (internet, Outlook, Dropbox..Etc.) et de la suite Office (Word, Excel…)
- Maîtrise du Français, Anglais et de l'Allemand (Trilingue) ;
- Expérience dans la mise en place des outils de communication ;
- Bonnes capacités d'organisation, flexibilité, intégrité, proactivité et respect de la confidentialité ;
- Capacité de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
Date de prise de service souhaitée : 01/12/2017
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 03/11/2017 à 14h00
Période de contrat : un an (01 an) renouvelable.
Lieu de dépôt des dossiers de candidature : Bureau Région GIZ à Yaoundé sis au quartier Bastos derrière l'Ambassade de Russie. Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation, CV, Diplômes, Certificat de travail, Références) seront à l'intérieur d'une enveloppe extérieure anonyme avec la mention « Appel à candidature pour le recrutement d'un(e) Assistant (e) de Programme pour le Programme Développement Rural à Yaoundé » ou bien par email à l'adresse giz-kamerun@giz.de avec pour objet « Assistant(e) de Programme – PADER – Yaoundé »
