L'ONG INTERSOS recrute Assistant Financier et Ressources Humaines

But principal

L'Assistant Financier et Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec l'Administratrice Pays pour permettre d'assurer une gestion adéquate des RH et de l'administration de la mission. Il/elle est l'appui de l'Administratrice Pays, capable de prendre la relève et d'assumer entièrement les responsabilités de l'Administratrice Pays lorsqu'il/elle est absent(e). De plus, l'assistant financier et RH :

• est le référent en première ligne en matière technique, apportant son aide à l'administratrice Pays pour l'administration du personnel à l'échelon national (règles, procédures, contrat.
• est responsable du suivi quotidien et de la gestion des questions d'ordre administratif
• conseille l'Administratrice Pays et permet d'assurer le respect des obligations légales pendant la mission.

Responsabilités

Gestion légale et administrative

• S'assure de la gestion correcte de tous les contrats (employés, contrats de location, location de voitures, assu- rances, location de maison):
• Soutien l'administratrice Pays en charge que toute la législation fiscale, sociale, du travail est suivie et respectée dans toutes les questions administratives de la mission.
• En cas de nécessité, participe aux négociations pour la signature des accords, accord bilatéral, contrats et s'assurer que les exigences légales et les procédures de INTERSOS sont respectées.
• Il/Elle est la personne de contact avec toutes les autorités pour les contacts liés à l'administration (ministères, autorités locales pour les questions fiscales, légales et liées au travail) et veille à assurer une bonne circulation des informations avec l'Administratrice Pays à propos de ces contacts.
• Prépare contrats de location/Contrat du staff.
• Assure le suivi des contrats de location pour les magasins, pour les maisons, entrepôts, bureaux (mise à jour et payements).
• S'assure que tous les contrats sont en conformité avec la norme et la loi. Maintient un suivi efficace et assure un renouvellement en temps opportun si nécessaire.
• Veille à ce que tous les biens de INTERSOS soient assurés et suit de près tous les contrats d'assurance.
• S'assure d'un système bien conçu de classement des documents : tous les accords, contrats, fichiers des employés dans le bureau principal.
• Il/Elle est l'appui sur le terrain pour toutes les questions liées à la gestion du personnel national.
• Contrôle les procédures de recrutement, les postes vacants, les entretiens, les renouvellements de contrats, les amendements, les fins de contrats.
• Conseille l'administrateur terrain pour assurer la cohérence et l'objectivité dans le cadre des mesures disciplinaire et du licenciement.
• Soutien l'administratrice sur la gestion administrative sur le terrain : taxe locale, avis de vacances de postes et procédures de recrutements, heures de travail, gestion générale des RH et des travailleurs journaliers. S'assure que toutes les mesures légales et les lois sociales sont appliquées sur le terrain.
• Suit la mise à jour des organigrammes, des profils d'emploi, des règles locales avec les administrateurs terrain.
• Facilite le flux de communication entre le terrain et la hiérarchie pour toutes les procédures légales et administratives, aider à rédiger les documents relatifs à ce sujet en cas de nécessité.
• Suit le plan de formation et propose/cherche des formations pour le personnel identifié.

Relations extérieures

• Facilite les contacts et les relations publiques avec tous les ministères liés à l'administration ou les institutions publiques comme le ministère de l'intérieur.
• Maintient un contact régulier avec les autres ONG à propos des procédures administratives qu'elles ont mises en œuvre.

Finances et préparation des budgets

• Compile la liste de vérification mensuelle pour le département RH administration.
• Compile et suit le budget de l'administration pour la coordination de l'emplacement du projet.
• En collaboration avec l'Administratrice Pays, il/elle compile et effectue le suivi du budget RH pour le bureau.
• En collaboration avec l'Administratrice Pays, il/elle soutient la compilation des budgets RH et de l'administration de la mission.
• En collaboration avec la logistique, soutien les procédures des appels d'offres pour tous les projets sur le terrain.

Conditions Requises

Éducation : Au minimum un diplôme de Bachelor ou de licence en Science Economique, Administration, Comptabilité et Finance ou domaine similaire.

Expérience : Au moins 2 an d'expérience auprès d'une ONG dans les Admin/RH fonctions administratives.

Langues : Connaissances essentielles du français ; connaissances souhaitées de la langue locale

Connaissance

• Connaissances en informatique essentielles (Word, Excel, Internet)
• Bonne connaissance pratique de MS Office
• Bonne connaissance pratique de la gestion des RH et des procédures administratives liées à l'administration du personnel et aux locaux de l'administration

Compétences

• Vision stratégique
• Leadership
• Gestion et développement du personnel
• Planification et organisation
• Travail d'équipe et coopération

Les dossiers de candidature adressés au Regional HR Manager INTERSOS et comprenant un CV, une copie de la CNI, une lettre de motivation, les certificats de Travail, Copie des Diplômes ou Attestation de réussite sont à déposer aux bureaux INTERSOS Yaoundé (Route du Rond-point Bastos, vers dragage) ou Maroua, Kousserie, Mora et Mokolo avant le 10 Juin 2017 à 17H. OU à hr.wca.intersos@intersos.org (Tél : 656 499 720)

Les détails de l'offre sont à consulter et à retirer dans ces différents bureaux INTERSOS. MERCI d'indiquer sur votre candidature l'objet du poste pour lequel vous postulez.