Officier MEAL

Titre du poste :

Officier MEAL

Rapporte à :

Programme Coordinator (Technical supervision)

Project Manager (Hierarchical supervision)

Lieu d'affectation :

Kousseri avec des déplacements fréquents sur le terrain

Type de contrat :

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat :

4 mois jusqu'au 31/12/2020

Missions et Responsabilités

Axe 1 : Tracking des bénéficiaires et des indicateurs

• Sous la supervision du chef de projet, coordonner la préparation et la mise à jour le plan de suivi-évaluation du projet et soumettre au chef de projet pour validation ;
• En collaboration avec l'agent M&E, élaborer et assurer la mise à jour régulière de la base de données des indicateurs du projet ;
• En collaboration avec les officiers de protection, établir et mettre à jour la cartographie des zones d'implémentation du projet ;
• Suivre les indicateurs de performance des partenaires locaux d'implémentation du projet.

Axe 2 : Développement des outils de collecte et de capitalisation

• Identifier les sources de données et développer les outils adéquats pour capturer les indicateurs de performances et d'impact, en collaboration avec l'équipe du projet ;
• Appuyer l'équipe du projet et ses partenaires dans l'identification des évènements critiques pouvant permettre de formuler les leçons apprises et la prise en compte de décision favorisant la réussite du projet ;
• Mettre en place des outils et formulaires pour aider l'équipe du projet à capturer toutes les informations de base du projet et se coordonner avec les chefs d'équipe et les officiers de protection pour leur implémentation ;
• En lien avec le chef de projet, organiser des missions régulières de contrôle de la qualité des données et des informations collectées ;
• En lien avec l'unité de communication coordonner la collecte des changements les plus significatifs engendrés par le projet (témoignages et études de cas) des témoignages (success stories) et en assurer le rapportage mensuel
• S'assurer que les leçons apprises sont prises en compte dans la planification des activités du projet ;
• Partager mensuellement au chargé de programmes les outils mis en place et/ou mis à jour pour la collecte et le suivi des informations du projet.
• Fournir un rapport hebdomadaire succinct sur la progression sur les indicateurs.

Axe 3 : Rapportage sur les indicateurs et statistiques du projet

• Soumettre au chef de projet un tableau mensuel de suivi des indicateurs de performance du projet ;
• Fournir en temps opportun à l'assistant chef de projet les données d'indicateurs, ainsi que les statistiques actualisées et vérifiées pour la préparation des différentes échéances de rapportage
• En étroite collaboration avec l'assistant chef de projet et sous la supervision du chef de projet, préparer mensuellement les rapports de progrès des activités menées présentant les résultats atteints par cibles
• S'assurer du remplissage et de l'archivage sécurisé et de la numérisation des fiches d'activités
• Fournir mensuellement la base de données statistique du projet au chargé de programmes

Axe 4 : Organisation des évaluations et développement des outils

• Organiser des visites de suivi des activités des partenaires d'implémentation du projet et rendre compte au chef de projet
• Sur requête du chef de projet, organiser des enquêtes de satisfaction et en assurer le rapportage
• Sous la supervision du chef de projet, assurer la collecte les plaintes de niveau 1 et suivre le traitement de ces plaintes par les équipes concernées. Produire un rapport mensuel de suivi
• En lien avec le chef de projet, organiser des enquêtes post-distribution et en assurer l'analyse et le rapportage
• En collaboration avec le chef de projet et sous la supervision du chargé de programmes, organiser les évaluations de besoins spécifiques à INTERSOS, ou celles en collaboration avec les autres acteurs et plateformes humanitaires.

Education

• Avoir un Diplôme universitaire en sciences sociales, statistiques ou toute autre discipline impliquant l'analyse des données

Experience

• Avoir au moins 3 années d'expérience professionnelle pertinente, dont au moins un 1 an dans une ONG ;
• Au moins 1 an d'expérience dans la gestion de bases de données, la réalisation d'enquêtes ou de sondages.

• Expérience de collecte dans un contexte rural

Language

• La langue de travail est le Français.
• La connaissance des langues vernaculaires et des langues locales serait un important atout.
• La connaissance de l'italien serait également un atout.

Connaissances /

Compétences

• Connaissances informatiques avancées (Word, Excel, Kobo Toolbox, outlook)
• De solides compétences analytiques et de rapportage
• Respect et adhésion aux principes de protection
• Capacité à travailler sous pression, flexibilité
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
• Flexibilité
• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse
• Compétences Rédactionnelles accomplies
• Initiative et autonomie

• Rigueur dans le travail