Fiche de poste : Assistant Comptable
Dans le cadre de ses activités, la Cellule d'Appui au Développement local Participatif Intégré (CADEPI) lance un appel à candidature pour le recrutement d'un Assistant Comptable.
- Présentation sommaire de CADEPI
La Cellule d'Appui au Développement local Participatif Intégré (CADEPI) est une association sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir le dialogue et la concertation entre les parties prenantes pour la gestion durable des Ressources Naturelles (RN) et l'amélioration des services sociaux de base (Eau, santé et éducation).
Son siège social est à MORA, Extrême-Nord (CAMEROUN) sous les adresses B.P. 96
MORA, Tél.: (237) 677 90 17 03/699 58 03 49, e-mail:
cadepi06@yahoo.fr./cadepicm@cadepi.org ; site web : www.cadepi.org
- Description du poste
- Désignation du poste: Assistant Comptable
- Date d'entrée en fonction: 1er Juin 2018
- Lieu d'affectation: Maroua
- Durée du projet: 12 mois
- Missions
L'Assistant comptable est responsable de la bonne gestion administrative et financière du projet et du respect des procédures administratives et financières.
Il veille au respect des procédures et de vérification des dépenses ;
Il assiste les Chefs de Projet, dont il est placé sous l'autorité hiérarchique directe.
- Principales tâches et responsabilités
Chargé du respect des procédures et de vérification des dépenses selon les normes et règlement de CADEPI, l'Assistant Comptable contribue au montage des plans de financements et des budgets, participe au suivi des évaluations, des audits et des rapports financiers.
- Suivi- de la gestion administrative des projets
- Assistance à la rédaction des rapports financiers ;
- Assistance à la réalisation des évaluations et des audits ;
- Archivage des documents administratifs et comptables ;
- Gestion du patrimoine des projets ;
- Assistance à la gestion du personnel (fichier du personnel, déclaration et liquidation des cotisations sociales, planning des congés,…)
- Paiement du personnel et reversement des cotisations sociales et fiscales.
- Budgétisation, suivi et révision budgétaire du projet
- Planification et suivi analytiques et budgétaires ;
- Suivi des coûts, contrôle de l'affectation des fonds ;
- Budgétisation, suivi et révision budgétaire des projets en temps et en heure selon le calendrier opérationnel validé par la Coordination de CADEPI ;
- Gestion des dépenses en investissement et en logistique ;
- Vérification du respect des règles de CADEPI dans les budgets, avenants et rapports financiers et la passation des marchés et rédaction des contrats ;
- Tenue de la comptabilité et vérification des travaux et des prestations
- Gestion comptable
- Imputations comptables ;
- Saisie des pièces comptables ;
- Classification des pièces justificatives de dépenses et de recettes ;
- Analyse des comptes et justification des soldes des comptes ;
- Etablissement des états de rapprochements bancaires ;
- Tenue des livres comptables.
- Définition des tâches inhérentes à la fonction :
- Développement et alimentation des outils de suivi analytiques et budgétaires ;
- Réalisation des suivis budgétaires des différents programmes ;
- Assistance à l'élaboration des budgets ;
- Assistance à la rédaction des rapports financiers ;
- Paramétrage du reporting mensuel ;
- Participation aux réunions ;
- Réalisation de missions d'évaluation.
- Profil du candidat
Niveau d'études : Formation supérieure en comptabilité et finances (minimum BAC + 2)
Expérience souhaitée : minimum 2 ans d'expérience professionnelle en comptabilité et gestion financière. Parfaite connaissance des procédures des bailleurs institutionnels européens et ayant déjà conduit ce type de fonction à ce niveau de responsabilité dans des projets similaires.
Capacités et compétences recherchées :
- Capacité d'organisation et d'autonomie
- Aptitude au travail en équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
- Capacité d'écoute et d'arbitrage
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Force de proposition et d'anticipation
- Bonne capacité d'animation et de communication
- Bonne maîtrise des logiciels de comptabilité dont Sage Saari.
- Bonne capacité de travail sous pression
- Exigence du poste
- Etre reconnu en parfaite santé physique ;
- Etre libre de tous conflits d'intérêt et s'engager à protéger l'intégrité de CADEPI;
- Faire preuve d'intégrité, de probité ;
- Etre disponible
- Conditions d'emploi
- – Type de contrat :
Le contrat est de type de droit privé, à temps plein, de durée déterminée, passé entre la personne recrutée et la CADEPI.
- – Durée du contrat
La durée du contrat est d'un (1) an, renouvelable sur la base d'une évaluation annuelle des performances, pour une durée totale qui ne peut excéder la durée totale du projet.
La période d'essai est de trois (3) mois.
- La personne recrutée doit s'organiser pour se loger à Maroua.
- Instructions pour la soumission des candidatures
Pour être sélectionné pour le poste, les candidats devront soumettre les documents suivants :
- Une lettre de motivation (deux pages maximum).
- Un curriculum vitae (CV) (cinq pages maximum mis à part les publications, lorsque celles-ci sont pertinentes) faisant état du parcours scolaire, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel. Toutes les pièces justificatives des informations contenues dans le CV doivent être produites (copies des diplômes, des certificats ou attestations de travail et de stage…) attachées au mail ;
- Les noms et coordonnées (numéros de téléphone et adresse e-mail) de trois références professionnelles de personnes hiérarchiques ayant travaillé avec le candidat.
La date limite pour la réception des dossiers est fixée au 28 mai 2018 à 15 heures précises.
Les éléments constitutifs du dossier de candidature seront envoyés par mail à l'adresse suivante cadepi06@yahoo.fr en précisant en objet le nom du poste choisi.
A compétences égales, les candidatures féminines seront encouragées.
Seuls les candidats présélectionnés seront invités pour un entretien.
