CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL
LES MISSIONS
- Concevoir et planifier les événements en accord avec la direction
- Coordonner toutes les étapes de préparation en respectant le cahier des charges, les délais et le budget
- Réaliser les démarches administratives liées à l'événement (déclarations préalables, lien avec les collectivités et services de l'Etat …)
- Piloter toute la logistique et coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants (transport, transferts, hébergements, signalétique, accueil des flux, gestion des stocks, livraisons)
- Concevoir des animations en fonction du public
- Etre garant de la sécurité du public en prenant toutes les dispositions nécessaires
- Manager les équipes permanentes et les bénévoles
- Coordonner et animer les réunions en amont, pendant et après les événements sportifs
- Elaborer et suivre le budget
- Réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des participants et du public
- Négocier et entretenir un réseau de partenaires/sponsors, fournisseurs et prestataires (imprimeurs, sono, vidéo, sécurité, traiteur)
- Etablir des actions de marketing et de communication pour la promotion de l'événement
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES & QUALITÉS
- Avoir une bonne culture générale
- Maitriser les techniques de communication évènementielle et avoir le sens commercial
- Etre polyvalent, organisé et manuel « couteau suisse »
- Avoir le sens pratique, du détail et de la rigueur
- Avoir une forte capacité à entreprendre, à anticiper, à gérer le stress, et être réactif
- Avoir de bonnes capacités relationnelles pour les partenaires, prestataires, participants et pour animer les équipes d'organisation
- Faire preuve d'imagination, créativité et d'originalité
- Avoir une rédaction et une orthographe irréprochables
- Avoir un goût prononcé pour le monde du digital
COMPETENCES TECHNIQUES ET LANGUES
- La maîtrise de l'anglais est exigée, une 2ème langue vivante est souhaitée
- Savoir utiliser les logiciels de gestion de projets
- Compétences en management demandées
FORMATION
Titulaire d'un Bac +4/5 (Ecole de commerce, Ecole de communication, Master...) en communication événementielle, management événementiel...
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Minimum de 2 ans en gestion de projets événementiels ou dans un poste de Chef de Projet avec interaction client
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Lieu de travail
Douala, Littoral
- Déplacements
Fréquents
- Début de contrat
Dès que Possible
- Type de Contrat
CDI (Contrat à durée indéterminée)
- Période d'essai
6 mois
MODE DE RECRUTEMENT
Envoyer CV à jckprod@yahoo.com
