Description du poste : SECRETAIRE DE DIRECTION
MISSIONS ET ACTIVITES
L'objectif étant d'optimiser le temps et le quotidien professionnel de vos directeurs, vous aurez à cet effet à leur assister dans l'exécution de leurs tâches.
Vos Responsabilités:
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers
- Gestion et suivi du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services...)
- Organisation de réunions internes
- Prise de ligne et gestion des appels téléphoniques
COMPETENCES
Compétences théoriques
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe, discrétion
Savoir-faire comportementaux
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
PROFIL RECHERCHE
- Diplômée d'un BAC +1 de type secrétaire de direction, secrétariat bureautique, communication, etc., vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie d'au moins 1 an et avoir une facilité d'adaptation du métier du 21 siècle : le monde numérique
Bien vouloir envoyer au plus tôt un CV et une lettre de motivation si vous êtes intéressé à l'adresse suivante: lageneraledestropiques@yahoo.fr
