DIRECTEUR EXECUTIF
MISSIONS PRINCIPALES
- Pilote le projet de AIDRH de son antenne et en garantit la mise en œuvre, en veillant à impliquer les équipes.
- Garantit l'augmentation du chiffre d'affaires de AIDRH en optimisant les ressources mises à disposition.
- Assure la gestion dynamique des Ressources Humaines
- Pilote, en veillant à impliquer l'ensemble du personnel, un projet associatif conforme aux valeurs AIDRH et qui prenne en compte l'évolution de sa politique.
- Impulse la communication en direction des usagers et des partenaires.
- Propose à la Direction générale ainsi qu'au conseil d'administration les projets ainsi que les axes de changement nécessaires pour le Cabinet, définir leurs conditions de réussite et organiser leur mise en œuvre.
- Développe l'innovation et l'expérimentation.
- Veille à la conformité des projets conduits par AIDRH, et à ses valeurs fondatrices.
- Organise l'évaluation des actions menées.
- Anime avec les directeurs et responsables de service les bilans d'activité intermédiaires et finaux, sous le contrôle de la Direction générale.
- Propose au bureau, met en place et faire vivre les outils de suivi de l'activité (quantitatifs et qualitatifs) propres à rendre lisible l'activité du Cabinet AIDRH et à favoriser la prise de décision.
Relation avec les clients publics ou privés :
- Promeut l'expertise AIDRH auprès des clients.
- Impulse et développer les partenariats institutionnels.
- Définit, négocie et formalise des projets partagés dans le champ de compétences AIDRH.
- Négocie des marchés.
- Représente le Cabinet dans des instances ou groupes de travail relatifs à l'activité, ou délègue, le cas échéant.
Animation des équipes :
Organisation du travail:
- Définit avec les collaborateurs, un cadre à la fois sécurisant, collaboratif et participatif et le fait respecter.
- Formalise les rôles de chacun.
- Identifie avec l'encadrement les mesures permettant d'optimiser le rendement.
- Supervise les procédures nécessaires et veille à leur actualisation.
- Valide les plannings de congés et d'absences en veillant à la continuité du service.
- Animation des directeurs et responsables de service:
- Assiste les directeurs et responsables des services dans la conduite de projets, le management, la régulation des conflits, en faisant un point régulier avec chacun.
- Développe la complémentarité et la cohésion des équipes.
- Met en œuvre les conditions d'une communication intra et inter-services efficace.
- Réalise les entretiens professionnels annuels avec chacun des collaborateurs.
Gestion des compétences:
- Garantit l'évolution des compétences de l'ensemble des salariés.
- Organise la définition et la mise en œuvre du plan de formation, à partir des besoins identifiés.
- Recrute sous ordre du Directeur général et négocier les contrats de travail.
Gestion des ressources financières et matérielles:
- Définit avec l'équipe de direction les moyens logistiques, matériels et financiers nécessaires au fonctionnement de l'agence.
- Elabore, en lien avec le Directeur général le budget prévisionnel.
- Pilote la réalisation et le suivi du budget, en lien avec le directeur administratif et financier.
- Assure la relation avec les prestataires externes et le suivi des conventions de prestation.
- Supervise le suivi de la trésorerie, avec le responsable administratif et financier.
- Assure avec le responsable administratif et financier la relation avec les organismes bancaires.
Maîtrise de soi :
- Adopte la juste distance.
- Conserve son calme en toute situation.
Disponibilité aux autres :
- Sait faire preuve de courtoisie et de diplomatie.
- Sait écouter.
Capacités d'adaptation :
- S'adapte aux évolutions dans le travail (interlocuteurs / sujets / méthodes) et sait changer de stratégie si la situation l'exige.
Attitude face aux difficultés :
- Alerte en cas de difficulté.
- Identifie et assume sa part de responsabilité dans les difficultés.
- Analyse les causes des difficultés et en tire les apprentissages pour l'avenir.
Coopération / solidarité :
- Obtient la coopération et le soutien des autres en sachant réaliser des compromis.
Positionnement :
- Sait prendre position.
COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE
PROFIL DU POSTE
Connaissances :
- Maîtrise et appréhende le cadre réglementaire du fonctionnement d'un Cabinet
- Connaît et appréhende les domaines de compétences et les politiques des différents acteurs et partenaires.
- Mobilise les connaissances nécessaires en droit du travail.
- Connaît et mobilise le développement local.
Savoir-faire :
Pilotage et partenariat :
- Analyse, interprète et partage l'information stratégique.
- Prépare et formule une vision stratégique.
- Conduit et accompagne les changements.
- Anticipe sur les conséquences des événements.
- Définit et met en œuvre la méthodologie adaptée à la résolution des problématiques.
- Décide et rend des arbitrages.
- Défini et pilote un projet.
- Synthétise sous la forme appropriée un volume important d'informations.
- Rend compte objectivement de l'activité sous une forme pertinente, synthétique, ordonnée et transparente.
- Elabore les outils nécessaires au pilotage et au suivi de l'activité (ex : tableaux de bord, procédures...).
- Tisse un réseau relationnel avec différentes parties prenantes (clients et partenaires) et travaille en réseau.
Animation des équipes :
- Diagnostique et définit l'organisation.
- Stimule et fait participer à la réflexion et à l'action.
- Mobilise et fédère une équipe.
- Développe les compétences individuelles et collectives.
- Prévient et gère les conflits.
- Organise la circulation de l'information.
Gestion :
- Suit un budget.
- Suit une gestion analytique.
Dossier de candidature composé de: lettre de motivation, CV, diplômes, attestations de travail.
A envoyer à l'adresse email suivante: contact@aidrh.org ou aidrh@yahoo.fr
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