Recherche Un Office Manager

Office Manager (H/F)

L'entreprise

Nous sommes une jeune société de NTIC spécialisé dans les produits grands publics basés à Douala au Cameroun avec un fort potentiel de développement à l'international.

Notre équipe a pour mission de concevoir des produits innovants, adaptés aux activités d'aujourd'hui et de demain, Être digne de la confiance des utilisateurs, Ravir le regard sans distraire l'esprit, Convaincre les débutants et attirer les spécialistes.

Le poste

Pour l'accomplissement de nos objectifs nous recherchons Un Office Manager.

Vous travaillerez au sein d'une équipe, sous la direction du CEO (Chief Exécutive Officer). Nous recherchons un office manager, vous avez la responsabilité de l'ensemble des fonctions support de la startup ; vous êtes le garant de la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise et gérez tous les aspects non-productifs et non-commerciaux.

Vos missions

Comptabilité – Contrôle de gestion – Reporting

• Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
• Faire appliquer les normes comptables choisies par la startup.
• Valider les choix fiscaux avec le fiscaliste, les commissaires aux comptes et les auditeurs
• Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la gestion de ses priorités.
• Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, ainsi que le cadre du reporting destiné à la direction générale.
• Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et de la direction générale.
• Superviser la préparation des résultats trimestriels ou mensuels.
• Définir puis superviser la rédaction des commentaires concernant les résultats de l'entreprise

Trésorerie – Contrôle du crédit et relations bancaires

• Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie qui permettront d'anticiper les besoins de financements externes à court ou moyen terme.
• Encadrer le trésorier dans le suivi de la position de trésorerie et l'analyse des écarts constatés par rapport aux prévisions.
• Superviser le crédit manager dans la définition de la politique de crédit de l'entreprise en collaboration avec la direction commerciale.
• Évaluer les besoins de financement de l'entreprise en appui au trésorier et rechercher les concours financiers les plus adaptés ; suivre et adapter ces encours à l'évolution des marchés financiers.

Juridique

• Gérer et organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.
• Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (partenariat, etc.).
• Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.

Gestion des partenariats

Mise en place d'une stratégie de financement participatif

Services généraux

• Négocier les contrats importants des prestations centrales tels que la téléphonie, le nettoyage des locaux, les fournitures de bureau, partenariat…
• Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux
• Gérer les travaux de rénovation des locaux.

Gestion des Ressources humaines

• Superviser les services administratifs du personnel.
• Mettre en place la politique de rémunération de l'entreprise en liaison avec les directeurs opérationnels.
• Gérer les relations avec les instances représentatives des salariés : délégués syndicaux, comité d'entreprise.

Approvisionnements – Achats

• Superviser le service achat en charge de la centralisation des émissions de commandes.
• Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.

Audit

• Superviser l'audit interne en charge de missions d'audit des centres de profit de l'entreprise.

« La liste de ces missions n'est pas limitative, nous recherchons une personne capable de nous apporter ses idées et ses connaissances. »

Votre profil

Vous cumulez de l'expérience à un poste office Manager ou Directeur administratif et financier chez un pure Player internet dans le secteur e-commerce ou porte-monnaie électronique, finance, télécommunication et vous avez totalement conscience du challenge au niveau des finances, juridique, ressources humaine pour la réussite mondiale de la société.

• Maîtrise des techniques et des fonctionnements comptables ainsi que des grands principes de la fiscalité
• Maîtrise des différentes techniques financières et de financement.
• Maîtrise des techniques de rédaction de synthèses
• Anglais indispensable car les entreprises sont souvent des filiales de groupes étrangers ou possèdent des filiales à l'étranger.
• Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'adaptation et de réactivité.
• Capacité à l'anticipation des conséquences économiques et financières des événements quotidiens des activités.
• Aptitude à déléguer tout en conservant une vision grâce aux outils de contrôle.
• Sens et goût de l'organisation et de la gestion de projets.
• Disponibilité et grosse capacité de travail : il faut à la fois résoudre les problèmes quotidiens, contrôler l'évolution des dossiers en cours et s'impliquer dans les dossiers conjoncturels.
• Réelle aptitude à la négociation comme acheteur.
• Maitrise des Opération de haut de bilan : fusions-acquisitions-augmentations de capital Vous avez une passion des sociétés technologique et vous avez totalement conscience du challenge pour une réussite mondiale.
• Vous êtes rigoureux (se), efficace et autonome. Vous possédez de très bonnes capacités de communication et êtes force d'initiative. Vous êtes passionné(e) par le domaine du web et êtes en veille technologique permanente.
• Vous êtes attaché(e) à des valeurs fortes, comme le partage et l'accessibilité, et souhaitez-vous impliquer au sein d'une startup dynamique avec des projets ambitieux et à la pointe en terme de technologie.

Si :

• vous aimez les NTIC
• vous avez envie de vous investir dans une aventure folle qui ne vous garantira pas un bon salaire la première année
• Si vous avez des compétences, envie de participer à la création quelque chose qui changera la façon de milliard de personne de faire les services financiers et le e-commerce
• Vous êtes conscient de l'investissement personnel à fournir pour devenir un leader mondial
• Bref vous êtes fou pour nous suivre et nous rejoindre.

Vous avez le mérite de postuler à cette offre d'emploi et soyez sans fier même si vous n'êtes pas retenu car cela ne sera pas parce que vous n'êtes pas compétant mais que quelqu'un de plus fou que vous vous a ravi ce jobs.

De bonnes raisons pour nous rejoindre :

• Profiter d'une ambiance chaleureuse et partager les valeurs d'une équipe solide.
• Relever un défi ambitieux pour créer un leader mondial.
• Rejoindre une équipe où bossent des passionnés, des fous qui ont décidé de changer la façon de faire de plusieurs milliards de personnes dans le monde de faire les services financiers et le e-commerce.
• Des collaborateurs qui ont le gout du risque - l'innovation- le challenge.
• Un rôle essentiel dans la réussite de l'entreprise
• Café a volonté

Information complémentaires :

Lieu : Cameroun – Douala

Expérience : Minimum 5 ans

Date de début : Fin -Octobre

Télétravail : non

Contrat: CDI précédé d'une période d'essai de 3 mois renouvelable une fois.

Avantages : négociation d'un plan de stocks option.

Formats acceptés pour le CV et la lettre de motivation :

• PDF (recommandé)
• Word : Doc et Docx
• OpenOffice : Odt
• Joindre votre photo complète vue de face en couleur

Compresser votre cv + lettre de motivation + photos au format RAR, ZIP avant de l'envoyer.

Bien vouloir indiquer dans l'objet du mail : Office Manager

Pour postuler

Merci de nous envoyer CV, lettre de motivation et photos à l'adresse suivante : rh@foongon.com

« Dans le cadre de sa politique diversité, nous étudions à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. »