Une entreprise basée à Douala, recherche pour les besoins de ses services une assistante de direction.
Missions :
- Assurer la lecture du courrier et des e-mails de son manager et les classer par ordre de priorité ;
- Gérer l'archivage du courrier ;
- Prendre les appels de son manager et lui faire parvenir les informations importantes ;
- Gérer l'agenda et organiser les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité ;
- Organiser les déplacements de son manager ;
- Préparer les dossiers de travail de son manager puis les archiver ;
- Rédiger les compte-rendu de réunion et assurer leur diffusion ;
- Participer à des séances de débriefing avec son manager pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée ;
- Répondre aux appels et prendre les messages ;
- Achats de matériel pour le bureau (papier, cartouches d'encre, enveloppes, étiquette…) ;
- Payer les factures ;
- Rédiger des correspondances ;
- Faire les mise en pages de fichiers ;
- Interagir avec les partenaires par téléphone et courriel pour prendre des rendez-vous ;
- Corriger des erreurs et tenir à jour les différents documents ;
- Faire les envois massifs d'offre de service ;
- Préparer les dossiers pour les CA,AG, rédiger les procès-verbaux et les archiver ;
- Archiver les dossiers papier ;
- Diffuser l'information ;
- Coordonner la circulation des renseignements en interne ;
- Etablir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'informations ;
- Impressions du matériel promotionnel ;
- Gestion du contenu du site internet ;
- Gestion des comptes de réseaux sociaux ;
- Saisir à l'ordinateur des lettres à partir de notes manuscrites ou dictées ;
- Effectuer les photocopies ;
- Acheminer et distribuer le courrier ;
Qualités : Aimable, Organisé, discrète, organisé
Profil : Bac + 2 en secrétariat bureautique, en gestion et administration ou tout autre diplôme équivalent
Salaire: 100 000
Les dossiers complets : CV + Lettre de motivation + photo entière doivent être soumis à l'adresse suivante :assistante2017direction@yahoo.com
Date limite: 24/11/2017
