BFC SARL (entreprise composée de 4 rh permanentes) est une entreprise spécialisée dans la conception, le développement, la mise en exploitation des solutions, technologies et services à destination des marchés suivants :
- Logistique & Management global de flux tous états,
- Gestion de projets,
- Btp et Promotion immobilière,
- Représentation d'entreprises,
- Gestion, Finance, Rh,
- Ventes, Marketing et Communication 360
- Renforcement de capacités.
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons une Office & Social Media Manager.
Le poste est basé à Douala et accessible à toute personne justifiant d'au minimum un Bacc+2 en gestion/commerce/communication et d'une expérience en gestion de médias sociaux.
La parfaite maîtrise du Français et de l'Anglais seront des atouts majeurs pour les postulants.
Les personnes désirant se joindre à notre équipe sont priées de nous faire parvenir leurs cv et lettre de motivation avant le 08.11.2017 à l'adresse contact@bfclimited.com
Merci de trouver ci-dessous une liste des principales articulations du poste :
PRINCIPALES ARTICULATIONS DU POSTE OFFICE & SOCIAL MEDIA MANAGER
TACHES GLOBALES
SERVICES WEB A VALEUR AJOUTEE
- vérification des informations collectées pour soumission à validation
- création des pages des entreprises, numérisation puis classement des dossiers de ces entreprises
- éditer rapport hebdomadaire d'activités de création de pages.
CREATION DE SITES INTERNET, APPLICATIONS MOBILES
- Centralisation et envoi de visuels de créa aux clients
- Relance clients pour collecte d'informations via les emails
ADMINISTRATION GLOBALE
- Rédaction, impression des courriers sortants, mise à disposition personne concernée pour signature
- Réception des courriers entrants, dispatching en interne
- Tenue à jour du fichier de suivi des courriers entrants et sortants
- Tenue à jour du fichier suivi de la caisse siège. Tenue caisse physique
- Préparation des fichiers de présentation et autres à exploiter durant les réunions
- Edition des différentes fiches de dépenses du GM, classement/transmission
- Collecte d'informations nécessaires à la facturation des clients, facturation des clients
- Transmission des factures aux clients
- Programmation des paiements fournisseurs et prestataires divers. Transmission à la comptabilité/GM
- Gestion de l'intendance du GM (stocks de commodités, etc.)
- Paiement ponctuel des petites mains d'œuvre.
- Tenue à jour du fichier de prévention d'incidents sur infrastructures
- Tenue à jour de l'agenda du GM
- Gestion des différentes diligences (descentes terrain, etc.) pour dossiers de marchés publics (Constels)
- Tenue à jour de la médiathèque de l'entreprise pour usage communication.
- Gestion de la ligne fixe de l'entreprise (appels entrants et sortants)
- Tenue à jour du fichier de gestion des RH BFC et des RH clients
- Retrait des documents transmis par les clients hors de Douala, numérisation, classement physique
TRANSPORT CMR-CEMAC
- Tenue à jour du fichier de tracking à envoyer aux clients
- Edition et diligences pour transmission des documents de demande des LVI/BNF/BARC/GPS/TEL
- Collecte des documents de départ des camions, numérisation et classement
- Collecte des documents retour des camions, numérisation et classement
SOCIAL MEDIA MANAGER
- Collecter des visuels sur chaque projet majeur mené par l'entreprise, les commenter et mettre en ligne sur les comptes FB, In, Tw et le site web de BFC après validation par la hiérarchie des contenus et des visuels.
- Rédiger des textes sur des évènements de type contrats nouveaux signés par BFC et les publier sur les pages FB, In, Tw, site web de BFC après validation par la hiérarchie.
- Prendre des visuels sur les formations et séminaires de BFC et les publier sur les pages FB, In de BFC
- Prendre des visuels des opérations logistiques de chaque client du portefeuille commercial géré par soi, les commenter et publier sur les comptes FB, In et site web de BFC, après validation de la hiérarchie.
- Monter pour publication chaque fin de mois un recueil des évènements marquants de la vie professionnelle de BFC au cours du mois écoulé, faire valider par la hiérarchie avant diffusion sur les comptes FB, In et le site web de BFC.
