Une société de la place exerçant dans le domaine des BTP et adductions d'eau recherche pour les besoins de services :
Poste : une secrétaire de direction bilingue
Niveau d'étude : BTS en Secrétariat.
Expérience : minimum 2 ans d'expérience à un poste similaire
Lieu d'affectation : Yaoundé
Salaire : (à négocier)
Profil :
- Etre courtoise et ouverte d'esprit ;
- Etre capable de travailler sous pression ;
- Etre disponible
- La maitrise de l'élaboration des devis quantitatif et estimatif des projets serait un atout.
Responsabilités et domaines de compétences :
Responsabilités :
- Ouverture et fermeture des locaux de la structure ;
- Accueil et orientation les usagers ;
- Organisation du planning du Directeur Général et de certains responsables de la structure ;
- Rédaction les dossiers d'appels d'offres ;
- Etablissement des devis ;
- Rédaction des supports de communication (rapport, compte rendu, demande d'explication, …)
- Traitement l'information (collecte, classement et mise à jour) ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes de services…) ;
- gestion administrative des contrats ;
- Organisation des déplacements professionnels ;
- Préparation et organisation des réunions ;
- Gestion administrative du courrier ;
- Gestion et approvisionnement des fournitures (les commandes, achat, répartition).
Compétences
- Outils bureautiques ;
- Gestion administrative ;
- Normes rédactionnelles ;
- Méthode de classement et d'archivage ;
- Modalités d'accueil ;
- Technique de prise de note ;
- Technique de numérisation.
Bien vouloir faire parvenir votre lettre de motivation + CV + copies de diplôme à l'adresse suivante gmc.hydrotech@yahoo.fr au plus tard le 30 Juin 2018 à 18h
Seules les candidatures retenues seront convoquées pour des entretiens.
