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APPEL A CANDIDATURE INTERNE et EXTERNE oo8/06/RAD/DG/RH/2020
Recrutement Assistant(e) de Direction H/F Yaoundé-Cameroun- CLEAN INDUSTRY CAMEROON
Plus de 350 collaborateurs nous accompagnent dans les 10 régions du Cameroun. Nos principales activités couvrent tous les domaines du Consulting, des Marchés Publics et Privés, du nettoyage et de l'assainissement.
ASSISTANT (E) DE DIRECTION
Vous aurez pour missions :
- D'assister le Président Directeur Général dans l'exécution de ses tâches ;
- D'accueillir, recevoir et filtrer l'accès des visiteurs auprès du PDG et des Chefs de département ;
- Traiter et exploiter l'information, organiser les rendez-vous et la gestion des affaires ;
- Concevoir, renseigner et mettre à jour les tableaux de reporting de toutes les activités sous la responsabilité du PDG et des chefs de département ;
- Assister les chefs de département par la fourniture des supports et documents.
Vous devrez :
- Organiser les rendez-vous, le planning et les déplacements du PDG ;
- Filtrer les appels et les accueils physiques ;
- Préparer les courriers, rapports, notes, ... ;
- Recevoir convenablement les visiteurs ;
- Dépouiller les courriels ;
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service,
- Préparer et organiser les réunions de la direction ;
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision et les appels d'offre ;
- Centraliser dans des outils appropriés et modernes, toutes les informations en provenance des structures opérationnelles ;
- Assurer l'interface entre le PDG et ses interlocuteurs (internes et externes) ;
- Gérer les dossiers administratifs courants et reporter au PDG et chefs de département le cas échéant ;
- Saisir avec précision, les informations, même communiquée à demi-mot ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions et divers documents ;
- Relayer les informations aux collaborateurs du PDG ;
- Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ;
- Veiller à la mise en application des résolutions prises par le PDG ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Concevoir et mettre à jour d'efficaces outils d'aide à la décision.
De formation de base niveau BAC + 2ou 3 en secrétariat, assistance de direction ou domaine similaire, vous avez acquis au travers de votre expérience (3 ans minimum), de solides compétences en gestion, planification, organisation et assistanat de grande direction. Une expérience dans le montage des appels d'offre constituera un plus.
Bilingue (anglais et français), vous maitrisez parfaitement la communication non verbale. Vous maitrisez l'outil informatique, notamment les logiciels sous Microsoft office. Vous communiquez efficacement à l'oral et à l'écrit. Vous êtes autonome, dynamique, organisée, méthodique, proactive, réactive. Vous avez le sens du contact, l'esprit d'initiative et de synthèse. Vous êtes discrète, courtoise. Vous appréhendez aisément le caractère urgent des informations à transmettre, vous savez anticiper et travailler sous pression.
Important :
- Deadline : 19 juin 2020
- Dossier de candidature : CV, Lettre de motivation + prétentions salariales à l'adresse sdjimgou@gmail.com
