L'Agence Well' Done recrute pour le poste d'assistante de direction. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du DG, de la gestion administrative, de la facturation et de diverses activités éventuelles.
A. Gestion de l'agenda du DG
- Gestion de l'agenda de la Directrice Générale
- Organisation des déplacements de la Directrice Générale
- Accueil et réception des clients et visiteurs
B. Gestion administrative
- Rédaction et traitement du courrier, comptes rendus et rapports
- Classement
- Préparation des réunions
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc.)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
C. Gestion de la facturation
- Réalisation des devis et factures (SAGE SAARI)
D. Activités éventuelles
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques)
- Coordination des équipes (relances, suivi des délais des activités, etc.)
- Gestion des budgets
- Suivre les procédures d'appels d'offres
II. Compétences
- Maîtrise de SAGE (saisie de caisse) est requise
- Maîtrise des techniques administratives : prise de note, numérisation, classement, archivage, correspondance administrative, veille informationnelle
- Connaissance des outils collaboratifs (Teams, Drive, Wetransfer, etc.)
- Maîtrise des outils de bureautique, notamment le Pack Office (Word, Excel et PowerPoint sont requis)
- Maîtrise d'une seconde langue (anglais)
Candidature
Envoyez vos CV et lettres de motivation à l'adresse : contact@welldonecm.com
