Resp de la Gestion Documentaire H/F
Description du poste
Référence :ARC/0219/002327
Type de contrat : CDI
Métier/Spécialité : Energies / Eau
Localisation géographique :
Pays : Cameroun
Ville : Yaounde, Centre, CM
Notre société :
Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d'entreprises privées ou publiques et d'Institutions Internationales.
Mission :
Sous l'Autorité du Directeur Technique, le Responsable Dataroom est chargé de superviser l'activité de gestion documentaire du volet Appui à la Maitrise d'Ouvrage du projet. A ce titre :
- Il est le garant du patrimoine documentaire du projet.
- Il contribue à l'amélioration et à la rationalisation du processus documentaire du Projet.
- Il définit et suit la production des indicateurs de fonctionnement et de suivi des fonctions documentaires.
- Il accompagne l'équipe Construction dans le suivi de ses obligations en termes de revue des documents des Entrepreneurs, l'utilisation de la base documentaire et dans la recherche documentaire.
- Il veille à intégrer toute évolution du projet ayant un impact sur les fonctions documentaires.
- Il anime son équipe composée de gestionnaires documentaires, en définit l'organisation et contrôle les livrables. Il assure également la bonne coordination et collaboration de son équipe avec les autres équipes de l'AMOA.
- Il réalise un reporting hebdomadaire de son activité et contribuera au rapport mensuel de l'AMOA ainsi qu'au rapport de chantier.
Profil :
- Titulaire d'un Diplôme de Bac+4/+5 en archivistique ou ingénierie documentaire
- Expérience confirmée (au minimum 8 ans) dans le domaine
- Solides connaissances des solutions d'archivage physique et électronique
- Maîtrise de la norme ISO 15489
- Expérience de management réussie
- Rigueur, discrétion, dynamisme
Poste basé à Yaoundé puis sur site (environ 70 km de Yaoundé) . Le logement et le transport professionnel, ainsi qu'une navette vers Yaoundé en début et fin de semaine, sont pris en charge par le Projet.
