ITGStore est une société de services, d’intégration de services et d’infrastructures IT, basée au Cameroun et qui opère à la fois sur le marché Camerounais, de la sous-région et de l’Afrique de l’Ouest. Dans le cadre des activités de son bureau de projets, ITGStore est à la recherche d’un Responsable bureau Projet.
Description du poste
En tant que Responsable du Bureau de Projet à ITGStore, vous serez chargé de superviser et de coordonner l'ensemble des projets de l'entreprise, dans leur exécution respective par chacun des chefs de projets. Vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement à la planification, l'exécution et la clôture des projets, tout en assurant le respect des délais, des budgets et des standards de qualité. Votre rôle est essentiel dans l'alignement des projets avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Principales responsabilités
- Superviser et coordonner les activités du bureau de projet.
- S’assurer du respect et de l’application de la méthodologie de gestion de projet.
- Assurer la planification, l'exécution et la clôture des projets.
- Gérer les ressources humaines et matérielles nécessaires à la réalisation des projets.
- Suivre et contrôler les budgets et les délais des projets.
- Assurer la communication et la collaboration entre les différentes parties prenantes.
- Servir d'interface entre les différentes parties prenantes (clients, équipes internes, direction).
- Fournir des rapports d'avancement réguliers à la direction des opérations et au comité de direction.
- Identifier, analyser et atténuer les risques associés à chacun des projets.
- Mettre en place des plans d'action pour répondre aux imprévus, sans impact significatif sur les délais et coût des projets.
- Animer et diriger les équipes projet, en répartissant les tâches selon les compétences des membres.
- Évaluer les processus de gestion de projet existants et proposer des améliorations éventuelles.
- Participer à la capitalisation des retours d'expérience pour optimiser la gestion des projets à venir, en s’assurant du respect de la phase de clôture interne des projets, ainsi que de la production du rapport des leçons apprises.
- Identifier et gérer les risques et les problèmes liés aux projets.
- Suivre et contrôler la production régulière des rapports d’avancement et compte rendu des réunions de suivi et/ou de pilotage hebdomadaire/mensuel avec le client.
- Animer le comité de pilotage hebdomadaire, pour la revue globale des projets de l’entreprise
- Veiller à la mise à jour du tableau de bord de suivi global des projets.
- Tenir un point hebdomadaire, pour contrôler le niveau d’exécution des actions assorties du comité de pilotage hebdomadaire de l’entreprise.
- Assurer en situations exceptionnelles, le pilotage de certains projets jugés trop stratégiques pour l’entreprise
- Procéder à une évaluation trimestrielle des chefs de projets, à soumettre à la direction des opérations
Compétences requises
- Maîtrise des méthodologies de gestion de projet Agile et Scrum.
- Maîtrise des outils de gestion de projet tel que MS Project.
- Excellentes capacités managériales et expérience de la négociation et de l'écoute client dans des environnements techniques et multiculturels exigeants.
- Capacité à mobiliser et motiver les équipes.
- Une communication fluide entre les parties prenantes et une attention particulière à la qualité et aux délais de livraison
- Aptitude à analyser des situations complexes et à prendre des décisions éclairées • Capacité à diriger plusieurs équipes tout en favorisant un environnement collaboratif.
- Solides compétences organisationnelles et de planification.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes.
- Être prêt à relever le défi d'un environnement dynamique tout en visant l'excellence opérationnelle.
Profil recherché
- Diplôme (Bac +5) en gestion de projet, ingénierie Informatique ou domaine connexe.
- Expérience significative dans un rôle similaire, dont 07 années au moins dans la gestion des projets dans le secteur IT.
- Pratique courante du français et de l’anglais.
- Des certifications en gestion de projet tel que PMP, serait un atout.
Qualités attendues
- Compétences exceptionnelles en planification et en gestion du temps pour coordonner plusieurs projets simultanément et respecter les délais.
- Focalisation sur l’atteinte des objectifs et des résultats, tout en assurant la qualité et le respect des budgets.
- Aptitude à identifier rapidement les problèmes potentiels et à mettre en œuvre des solutions efficaces.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir avec les parties prenantes internes et externes, et pour présenter des rapports de progression clairs et concis.
- Excellentes compétences interpersonnelles pour gérer les relations clients.
- Capacité à s'adapter aux changements rapides dans l'environnement technologique.
- Aptitude à analyser des situations complexes et à proposer des solutions innovantes.
- Compétences analytiques pour évaluer la performance des services et générer des rapports.
- Attention minutieuse aux détails pour garantir la qualité des livrables.
- Aptitude à motiver et diriger une équipe diversifiée vers un objectif commun, en favorisant un environnement collaboratif
Candidature
Pour postuler, envoyer un courriel à emploi@itgstore-consulting.com au plus tard le 30 octobre 2024.
