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Action Contre la Faim (ACF) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons:
UN/E RESPONSABLE DE DEPARTEMENT LOGISTIQUE H/F – INTERNE / EXTERNE
Base de rattachement: Yaoundé
Nombre de poste : 01
Durée du contrat: 12 mois
Date de début: Aout 2020
Supervisé par: Directrice pays
Salaire brut de la catégorie : Selon la grille salariale en vigueur d'Action Contre la Faim
CHAMP D'INTERVENTION : Mission Cameroun (Coordination basée à Yaoundé)
OBJECTIF DU POSTE : Assurer la gestion et la politique logistique sur la mission
EN PARTICULIER, VOUS AUREZ LES MISSIONS ET RESPONSABILITES SUIVANTES :
Mission 1 : Assurer la gestion de la logistique
- du suivi et de l'analyse des indicateurs logistiques sur sa zone
- du dimensionnement des capacités logistiques sur sa zone
- du soutien aux Responsables de Programme dans l'évaluation de leurs besoins
Mission 2 : Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d'approvisionnements
- du respect des procédures ACF à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement
- de la performance en coûts, qualité et délais de la chaîne d'approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone
- du conseil, de l'information et des alertes aux demandeurs sur le traitement de leurs demandes
- de la connaissance du marché la plus large possible sur sa zone
- de la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité
Mission 3 : Mettre en œuvre et garantir la performance des moyens généraux
- de la sûreté du cadre de travail et du cadre de vie
- de la mise à disposition et de la maintenance des équipements logistiques nécessaires
- de la sécurité des équipements logistiques, de la formation et de l'assistance aux utilisateurs
- de la maîtrise d'œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
- de l'approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
- de la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité
Mission 4 : Mettre en œuvre et garantir la performance informatique, réseaux et télécommunications
- de la mise à disposition et du bon fonctionnement de moyens de communication fluides (voix et data) en accord avec les standards ACF
- de la sécurité du matériel et des utilisateurs
- de la formation et de l'assistance aux utilisateurs
- de la rationalisation des coûts dans l'utilisation des équipements
- de l'appui au Département Logistique dans les choix stratégiques d'équipement
Mission 5 : Contribuer à la gestion de la sécurité
- de la participation à la définition du plan sécurité local avec les CT, le RDD Sécurité et le Directeur Pays
- de la mise en œuvre des règles de sécurité sur la base et du contrôle de leur bonne application
Mission 6 : Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination logistique avec les partenaires de la mission
- de l'analyse des risques sur les aspects logistiques et de la formulation de recommandations sur la sélection des partenaires
- de la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités logistiques dans le cadre des projets mis en place conjointement
- de l'élaboration avec le partenaire des aspects logistiques des conventions et accords de partenariat
- de la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d'ACF et des partenaires sur les aspects logistiques
- de la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés
- de la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en matière logistique dans le cadre des partenariats
Mission 7 : Encadrer et accompagner l'équipe Logistique
- du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …)
- de l'évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe
DIPLOMES/NIVEAU D'ETUDES/EXPERIENCE :
- Bac + 3 en logistique et gestion ou niveau équivalent.
- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans au même poste ou à un poste de niveau de responsabilité similaire serait appréciable.
- Expérience humanitaire serait un atout.
- Expérience en management et en évaluation de la sécurité requise.
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance des fondamentaux de la chaine d'approvisionnement;
- Connaissance des fondamentaux du transport international (indicateurs, transitaires…)
- Connaissance des fondamentaux logistiques hors chaine d'approvisionnement.
- Connaissance avancée des règles bailleurs concernant la logistique ;
- Connaissance avancée des spécificités logistique liées aux programme techniques dans des contextes humanitaires (Nutrition, EAH, SAME, SMPS)
- Connaissance avancée des mécanismes de coordination du Cluster
- Connaissance avancée des principes de la sécurité en contexte humanitaire
- Savoir utiliser les outils d'analyse de risques et de gestion de la sécurité
- Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet (planning, budget, pilotage, capitalisation)
- Connaissance avancée du cadre logistique (Kit Log)
- Connaissance des fondamentaux de la structure financière d'une mission
- Management d'équipe
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Bonne capacité d'analyse, Sens de la diplomatie
- Facilité d'adaptation et rigueur
- Qualités relationnelles interpersonnelles
- Bonnes capacités d'expression (à l'oral et à l'écrit)
- Maitrise des outils de gestion et informatiques (Pack Office, Link, ect.)
- Facilité d'adaptation à des nouveaux outils
- Bonne maitrise de l'Anglais et du français
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COMPETENCES SPECIFIQUES :
- Etre capable de développer une vision globale et à long terme
- Etre à l'écoute des autres et de son environnement
- Etre capable de résoudre les problèmes
- Savoir argumenter, convaincre, mener à bien une négociation
- Savoir développer, entretenir et mobiliser un réseau professionnel externe.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
- Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l'offre sont retenus pour le test écrit)
- Un test technique écrit
- Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT Par email recrutement@cm-actioncontrelafaim.org en indiquant l'intitulé du poste et la référence YA-LOG-062020-001 en objet de l'email.
Les candidatures doivent être adressées avant le Samedi 11 Juillet 2020 à 17h30.
A l'attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d'effectuer des tests et des entretiens.
