Superviseur de site Cash Transfert/distribution de vivres

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Avis de recrutement Local de (2) Superviseurs de site Cash Transfert/distribution de vivres

Fonctions et tâches

Objectif 1 : Préparer et mettre à jour les listes des bénéficiaires :

• Rencontrer les partenaires locaux, les informer et les sensibiliser au programme ;
• Informer les bénéficiaires du processus d'enregistrement ;
• Saisir et mettre à jour les données des bénéficiaires ;
• Préparer les listes et les cartes de distribution/cash transfert.

Objectif 2 : Préparer les activités de distribution/Cash transfert :

• Vérifier si le matériel est au complet, propre et répond aux normes fixées par PAM et signaler ce qui manque pour un complément éventuel ;
• Participer dans les réunions sectorielles et de préparation de distribution
• Planifier le transport et le stockage sur les points de distribution ;
• Réunir les informations concernant la sécurité dans la zone ;
• Vérifier si les quantités seront suffisantes pour couvrir toute la population ;
• Expliquer aux bénéficiaires et aux comités de distribution les différentes rations et les raisons des changements éventuels ;
• Vérifier si les mesurettes sont ajustées à la veille de la distribution ;
• S'assurer que toute la population bénéficiaire, les manutentionnaires, les agents terrain, les comités de distribution sont informés de l'opération de distribution/Cash transfert au moins un jour à l'avance selon le calendrier établi ;
• Mettre en place et former les comités de distribution selon les besoins identifiés lors de leur prestation en collaboration avec les autres partenaires.

Objectif 3 : Organiser et Superviser les activités de distribution/Cash transfert :

• Mobiliser les comités d'ordre pour assurer l'ordre lors de la distribution/Cash transfert ;
• Assurer que tous les vulnérables reçoivent la ration prescrite en premier lieu et les aider à transporter les vivres jusqu'à leur domicile ;
• Doubler de vigilance lors de la distribution afin d'éviter toute tentative de vol/détournement des denrées ;
• Etre coopératif avec tous les partenaires mais garder sa lucidité
• Expliquer aux bénéficiaires, visiteurs et comités de distribution la quantité de la ration octroyée par personne par jour sur le lieu de distribution/Cash transfert ;
• S'assurer que toutes les bénéficiaires ont reçu le cash prévu ;
• Vérifier la qualité des vivres et en cas d'avarie, échanger les sacs avariés au PAM ;
• Collaborer étroitement avec son superviseur et les autres membres impliqués dans la distribution et éviter d'entrer en polémique avec qui que ce soit lors de la distribution ;
• Ne jamais utiliser le bâton ou toute sorte de brutalité comme moyen dissuasif
• Etre vigilent pour que la quantité prévue pour chacun soit respectée ;
• N'utiliser les biens de l'organisation que pour des intérêts des bénéficiaires cibles ;
• Eviter de servir des rations non équilibrées pour les mêmes bénéficiaires.
• Intervenir en cas de litige.

Objectif 4 : Rédiger le rapport de distribution/Cash transfert

• Vérifier que tout le matériel de distribution est au complet après la distribution ;
• Ecouter les agents de terrain en ce qui concerne le bilan de la journée et développer des stratégies pour améliorer le mécanisme les jours suivants ;
• Préparer les états de payement des manutentionnaires, journaliers etc. puis planifier leur payement en collaboration avec le financier ;
• Préparer le rapport journalier de distribution/Cash transfert pour le classement interne et la compilation générale pour rapport mensuel ;
• Faire approuver le rapport de distribution et le transmettre à qui de droit.

Objectif 5 : Préparer et diriger les enquêtes Post distribution/cash transfert :

• Planifier et réaliser les enquêtes avec les équipes des agents terrain ;
• Saisir les données ;
• Rédiger les rapports post distribution/cash transfert ;

Objectif 6 : Encadrer l'équipe des agents de distribution / Cash transfert :

• Elaborer le planning de travail de l'équipe des agents de terrain ;
• Former et superviser les agents de terrain ;
• Apporter un soutien technique à l'équipe.

Qualifications et expériences souhaitées :

Niveau BAC+2

Expérience d'ONG dans un contexte humanitaire, de préférence en cas d'urgence ;

Expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire

Être de nationalité camerounaise

Résider dans le Logone et Chari, le Mayo Tsanaga ou le Mayo Sava ou le Diamaré

Compétences :

Capacité à travailler sous pression, en milieu sécuritaire tendu ;

Bonne capacité d'organisation et réactivité ;

Forte capacité d'analyse et de proposition ;

Bonnes capacités rédactionnelles ;

Connaissance en analyse du fonctionnement des marchés en zone rurale et urbaine ;

Forte compétence en gestion d'équipes et de projet ;

Forte compétence en communication et information.

Excellente connaissance d'Excel (base de données, publipostage, enquêtes…) et de Word (reporting narratif).

Langues :

Français et langues locales (Fufulde, arabe choa, Kanuri, Musgoum ) obligatoire

Qualités personnelles :

Esprit critique

Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle

Autonome et sens du travail en équipe,

Motivation sincère pour l'engagement humanitaire

Sens de la diplomatie et de la négociation

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Envoyez votre CV ( en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de motivation en suivant le lien ci-après : Superviseur de terrain DGV/CBT

Le délai de dépôt de candidature est fixé le mardi 11 Aout 2020 à 17h.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.